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會議室租借該注意什麼?4個會議室租借小撇步!4
光鹽會議中心 105 台北市復興北路369號7樓
掌握提高會議效率的秘訣資料來源:2020-6-19  文章來源:每日頭條      文 / 陳開明   由於會議的決策集中了眾人的智慧,讓我們從中找到了最有效的協同工作方法。那麼如何才能提高會議效率呢,下面就為你提供一些高效開會的秘訣:1.開會前,自己與與會者必須守時準時開會才能準時閉會。最好能夠提前半個小時左右就能到達會場。在主持會議時,經常會遇到這樣的情況,有時開會會為了等某個人而耽誤大家很多的時間,所以開會提高效率而且不要影響到別人的話,最後能夠讓每個與會者早到。2.提前把在會上要講的內容準備妥當既然是開會,肯定有很多話要說。身為主持會議的領導,你要儘量在會前就得把會議上的這些內容準備妥當,比如說今天參加會議你要講什麼話,說的內容最好是提前在心裡就有個準備,或者是寫在紙上,這樣講的時候心裡有底,就不會支支吾吾,也能夠節省一些時間了。簡單一句話,準備工作要做好。3.在會議上要控制與會者說話時間會議的主持人要學會導向,不能任由大家把會議偏離主題。由於參加會議的人數眾多,每個人的說話時間也肯定有限,所以具體到每個人時,一定要簡單而且說出重點。並且暗示他要講多長時間,不要拖拖拉拉的講一些沒用的,與會議無關的就不要說了。4.不要隨意在別人說話時插話不時插話往往會引起一些不必要的麻煩,比如說會引起幾個人吵架,會為了一個觀點不同而爭論等,這就耽誤了很多寶貴的時間。我們應該等別人說完再說,或者是下來再私下交流。5.把會議的過程重點流程安排好對於領導來所,安排好一切很重要。開會前最好能夠把什麼時候幹什麼應當怎麼做都想好。這樣到了開會的時候也不至於手忙腳亂了,會議上也能夠井然有序,各司其職,會議的效率也就大大提升了。6.提高會議效率為提高效率要做好以下「八不」:(1)不開無目的的會議(2)不開無議題的會議(3)不開無準備的會議(4)可開可不開的會議就不開(5)不要無關的人參加會議(6)不做離題的討論(7)不能重複別人已經講過的觀點(8)不開議而不決的會議我是青年演說家陳開明(微信:609607077),專注演講口才108年。如果你是演講口才愛好者,歡迎加微信免費送口才資料,共同學習。讓我們一起說好話,把話說好,好好說話~ https://www.twslcc.com/hot_356163.html 掌握提高會議效率的秘訣 2021-08-17 2022-08-17
光鹽會議中心 105 台北市復興北路369號7樓 https://www.twslcc.com/hot_356163.html
光鹽會議中心 105 台北市復興北路369號7樓 https://www.twslcc.com/hot_356163.html
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會議室租借該注意什麼?4個會議室租借小撇步!

 

資料來源:2019-6-11    PICKONE挑場地 撰文 Published by Aaron

 

許多企業都有會議室租借的需求,但也許您才剛進入公司不久,還不太了解會議室租借應該要注意的事項,這篇文章告訴您一些租借會議時該注意的小細節!幫助您挑選最適合的會議室!

會議室租借-投影設備

在租借會議室時,在投影設備有幾點特別要注意:

會議室的必需品-投影機:

投影機的流明數大小,流明是光通量的單位,在相同距離的情況下,流明越高越亮,但記住,選擇活動使用的投影機不要有流明越高越好的迷思,而要依據會議室和開會議的屬性來選擇適合的流明數。

一般來說,如果是一般家庭劇院的機種,大都介於1000~3000流明;中小型辦公室或教室會用3000~5000流明;大型會議室或禮堂則需要5000~8000流明,如果需要投影螢幕尺寸很大的話,甚至需要上萬流明都有可能。此外,如果活動要保持燈光打開的狀態,也要比關燈時的流明再更高些。

除了亮度之外,擺放的位置也很重要,一般來說,只有極短焦的投影機才有辦法僅距離螢幕30cm便可投影80吋的畫面,其餘機種皆須距離螢幕2~3公尺以上方可投影。

所以在租借會議室時,要注意投影機是否懸吊於天花板上,否則請務必事先預留投影的空間。現在,許多餐廳咖啡廳場地也開始提供包場的服務,並且採購投影機來提供課程、會議室、講座活動的使用,租用前可以先了解投影機的型號,上網搜尋該機種的流明數,避免上課投影效果不彰。

       

會議室租借-無線網路

現今的大型的會議室、課程講座活動,主講者通常都有一至兩個以上的裝置(電腦/手機/平板),因此要找一個好的會議室,必須租借具備可供多個裝置連網的WiFi會議室。

很可惜的是,大多空間準備的WiFi分享器,都是家用型的分享器,即使使用標榜為企業級的分享器,每個分享器可供連網的裝置數量通常到20個就是極限了,因此使用者可從基地台的數量,大致推敲出可供連網的裝置數量。

以經驗來說,需要的數量依據會議室的設計會稍不同,大約落在人數的80%130%之間,即100人的會議室,需要準備至少可供80-130台裝置連網的設備才能提供品質好的WiFi環境。

        

會議室租借-桌椅擺放

根據會議室、講座形式的不同,使用者會選擇不同的桌椅擺放方式,而桌椅的擺放方式會大大影響可容納的人數,在選擇場地前必須先行了解。

如果以一般常見的折疊椅(45cm*45cm)和折疊桌(120cm*45cm)大小為基準的話,只擺椅子不擺桌子的「劇院型」,方正完整的空間約可容納坪數*4左右的人數;

如果是每兩人用一張桌子的「教室型」,約可容納坪數*2.5左右的人數;

如果是將桌椅擺放成「ㄇ型」或是將數張桌子合併的「小組討論型」,則可容納坪數*2左右的人數使用。在租借場地前,要清楚桌椅擺放的方式,屆時才不會發生空間不足的窘境。

       

會議室-其他設備租借

會議室租借的細項還有許多,例如:麥克風設備須確認數量有幾隻、是否可供無線使用、有無耳掛式麥克風的需求等。

電腦設備相關設備也記得注意蘋果電腦的要有特別的投影轉接線、投影筆、雷射筆、黑白板等,也都是會議室中可能會使用到的設備,在租借前可先行確認場地是否提供,需不需要額外收費等,避免後續爭議。

全文網址:

https://www.pickoneplace.com/blog/22/%E6%9C%83%E8%AD%B0%E5%92%8C%E8%AC%9B%E5%BA%A7%E5%A0%B4%E5%9C%B0%E8%A9%B2%E6%B3%A8%E6%84%8F%E4%BB%80%E9%BA%BC/

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