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會議竅門3
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掌握提高會議效率的秘訣資料來源:2020-6-19  文章來源:每日頭條      文 / 陳開明   由於會議的決策集中了眾人的智慧,讓我們從中找到了最有效的協同工作方法。那麼如何才能提高會議效率呢,下面就為你提供一些高效開會的秘訣:1.開會前,自己與與會者必須守時準時開會才能準時閉會。最好能夠提前半個小時左右就能到達會場。在主持會議時,經常會遇到這樣的情況,有時開會會為了等某個人而耽誤大家很多的時間,所以開會提高效率而且不要影響到別人的話,最後能夠讓每個與會者早到。2.提前把在會上要講的內容準備妥當既然是開會,肯定有很多話要說。身為主持會議的領導,你要儘量在會前就得把會議上的這些內容準備妥當,比如說今天參加會議你要講什麼話,說的內容最好是提前在心裡就有個準備,或者是寫在紙上,這樣講的時候心裡有底,就不會支支吾吾,也能夠節省一些時間了。簡單一句話,準備工作要做好。3.在會議上要控制與會者說話時間會議的主持人要學會導向,不能任由大家把會議偏離主題。由於參加會議的人數眾多,每個人的說話時間也肯定有限,所以具體到每個人時,一定要簡單而且說出重點。並且暗示他要講多長時間,不要拖拖拉拉的講一些沒用的,與會議無關的就不要說了。4.不要隨意在別人說話時插話不時插話往往會引起一些不必要的麻煩,比如說會引起幾個人吵架,會為了一個觀點不同而爭論等,這就耽誤了很多寶貴的時間。我們應該等別人說完再說,或者是下來再私下交流。5.把會議的過程重點流程安排好對於領導來所,安排好一切很重要。開會前最好能夠把什麼時候幹什麼應當怎麼做都想好。這樣到了開會的時候也不至於手忙腳亂了,會議上也能夠井然有序,各司其職,會議的效率也就大大提升了。6.提高會議效率為提高效率要做好以下「八不」:(1)不開無目的的會議(2)不開無議題的會議(3)不開無準備的會議(4)可開可不開的會議就不開(5)不要無關的人參加會議(6)不做離題的討論(7)不能重複別人已經講過的觀點(8)不開議而不決的會議我是青年演說家陳開明(微信:609607077),專注演講口才108年。如果你是演講口才愛好者,歡迎加微信免費送口才資料,共同學習。讓我們一起說好話,把話說好,好好說話~ https://www.twslcc.com/hot_356163.html 掌握提高會議效率的秘訣 2021-08-17 2022-08-17
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「會議」的終極技巧:掌握開會的十大訣竅   資料來源:2019-8-7  文章來源:遠見雜誌      文 / 一流人    前面已經提過,有效率的會議和會議引導者有多重要。接下來,我再介紹十個具體訣竅,包含如何活用引導者來提升會議的效率。 鍛鍊會議上的發言技術  要強化在會議上的發言能力,請先記下每位與會者的姓名,以姓名相稱總是比較好溝通。在表達意見時,切記不要感情用事,重點是明確指出雙方意見不同的地方。還有,在反駁對方的意見時,一定要提出相對的提案。否則就是為反對而反對,憑白打斷整場討論。 另一個重點是,細心留意聽眾的狀況和對話發展。無視對話脈絡,一味主張自己意見並沒有意義。不過一旦時機成熟,就要果敢地切入重點論述。為此,你事先記下來自己到底要說的重點。 秉持「三分之一法則」發言  當你在對話過程中有話想說,不要馬上說出口。先累積三件想說的事情,從中挑選一件「你真正想表達」的內容發言。我稱這為「三分之一法則」。 只有一件事想說,通常是一時興起。想到什麼就說什麼,你的對話不會有內涵;而「二分之一」又稍嫌薄弱。累積了三個想法,多半會歸納出不錯的意見。這也代表,你懂得配合談話的發展,說出重要又有效的言論。 在會議中不要論資排輩  社會的上下或輩分關係明顯,不是一件壞事。但在會議中過度講究資歷和輩分,將使會議失去原本的功能。因此在會議中,最好先排除輩分制度。引導大家暢所欲言也是引導者的重要職責,與會人士也要有同樣的共識,會議才能具有高度的建設性。 「換座位」便是具體的改善方法。一般來說,會議室的位子表面上都是隨便坐的。然而,地位越高的人多半坐在越裡面,大家也會下意識地按照輩分入座。於是,發言次數和順序也就跟著資歷和輩分走了。要避免類似的情形,可以按照贊成派、反對派、中立派的方式入座。拿起各自的東西換座位,會幫大家建立平等意識,擺脫輩分的束縛。 訂定時間限制  沒有明訂結束時間的會議,注定變得冗長。首先要明確指出會議結束的時間。如果規定一個小時,就必須在一個小時內開完;規定兩個小時就得兩個小時內開完。再者,那些發言時間過長的人講話多半很空洞,最好也限制每個人的發言時間,以免有人說個沒完。 開會要有效率,需要經過一些訓練。白板和碼表能夠發揮訓練效果。請在討論時擺上一面白板,寫上不同意見派別的論述。如此一來,討論內容經過統整後,就不會流於無意義的爭論了。除此之外,各個派別的意見也會更明確。碼表準備好了以後,給每個人三分鐘的發言時間,訓練大家在發言前,先整理好自己的論述。 設定一個容易得出結論的主題  設定一個容易得出結論的主題,也是具體推動討論的重點。一開始主題就設定得太大,絕對免不了抽象的討論,對話也將毫無交集。最後將變成討論了老半天,卻無法決定任何事。 會議引導者的職責不只是統整論述,還應該積極引導大家提出具體的方案。另外,先從「比較容易決定的主題」開始解決,也是會議引導者該有的手腕。 先解決比較好處理的議題,會議才不至於鬆散;論述經過歸納統整後,大型主題也會更容易討論出結果。 「不翻案」是開會禮儀  有些人在會議中喜歡老話重提,推翻已經建立的共識,這是應該極力避免的事。除非發現了新的證據、論點,或是找到之前遺漏的重點,才能推翻已經建立的共識,重新退回原案思考。可是,千萬不要因一時衝動而推翻共識,或是把剛才的討論作廢,這樣花再多時間討論都不會有進展。 利用「後設討論」培養宏觀的視野  會議引導者要有綜觀討論方向的能力。換句話說,引導者不能拘泥於自己的主張或思想,要以宏觀的視野掌握討論方向,弄清楚與會者有哪些意見,觀察各個派系之間是否有一定程度的諒解,並在整理論述的過程中推動會議進行。 有時我會請學生分成兩組,一組是討論組,另一組是觀察組。討論結束後,由觀察組來召開檢討會。我會問他們一些問題,讓他們互相交換意見。例如,剛才的討論是以什麼方式進行?誰的意見最具有說服力?改變論述的關鍵是什麼? 這種訓練方式我稱為「後設討論」,多嘗試幾次,就有能力掌握討論內容,在會議上發表有效的言論。 了解休息時間的功效  會議停滯不前時,需要轉換氣氛。任何會議都可能有停滯的狀況發生,這時可以先暫停會議,提議大家去喝杯咖啡休息一下。 先中斷討論,製造讓大家說出真心話的機會。你可以問他們期望的發展是否跟剛才的討論方向一致。如果有人先提出質疑,其他人就敢發表意見了。有些人可能會坦白,自己剛才是礙於討論方向才說出違心之論;搞不好還會有人說,被否決掉的意見其實也不錯。 在休息時間說出的意見才是真心話。再者,有一段休息時間也能沉澱情緒,消除身體的緊張與疲勞,這樣討論才有重新開始的空間。從這個角度來看,在討論不出結果時,先到咖啡廳休息,安排一段回顧會議過程的時間。 如此一來,就算這次會議無疾而終,或許也能成為下一次推導結論的開始。 活用協調式的討論能力  討論的方式有兩種,一種是用反駁對手的方式進行辯論,一種則是協調不同意見來推導結論。其中辯論法是由古希臘亞里斯多德所開創的體系,對於同一議題持有相反意見的人,要以各自觀點反駁對手,直到某一方勝出為止,屬於「戰鬥型」的討論方式。 不過,我覺得這樣的辯論法不太實用。別的不說,徹底駁倒客戶或主管是會倒大楣的。所以,我們要活用協調式的討論能力。好比在討論時,不要光想著駁倒對方,最好加入「設身處地」的思維。這麼做可以看清「雙方的立論優劣」,掌握靈活的思考能力。換句話說,重點不是叫你計較輸贏,而是提高彼此的「自知之明」並加以利用。 在反駁對方時,也千萬不要斬釘截鐵地否定,要用溫和的方式發言。例如先迎合對方,再提出自己的意見。也就是,在調和中穿插自己的主張和意見。 用腦力激盪法提升會議能力  我建議各位用腦力激盪的訓練方式,來提升前面提到的開會能力。腦力激盪法的精髓,在於「不爭論」的大前提。也就是不要否定對方發言,只求盡量提出各種意見。 聽到不錯的意見就拍手或讚美,至於不太能認同的意見也先拍手附和。重點是用虛懷若谷的態度來包容各種意見。隨著意見越多,起先你覺得不怎麼樣的意見,之後想想或許也沒那麼糟。 另外在提出意見的階段,要蘊釀能夠暢所欲言的氣氛。組織的改革和進化,源自於多樣化的意見;高壓領導者召開的會議,不會有創造性。「一言堂」的會議沒有太多選擇餘地,組織很可能被帶往錯誤的方向。 全文網址: https://www.gvm.com.tw/article.html?id=44282 https://www.twslcc.com/hot_322787.html 「會議」的終極技巧:掌握開會的十大訣竅 2021-08-17 2022-08-17
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讓會議開的更有效率6個要點   資料來源:2019-8-2           文章來源:GIPI的商業思維筆記 開會,是多數主管的重要工作之一,我曾在先前談時間管理的文章中分享過我以前的行事曆,原文可以參考時間管理的五大訣竅: 灰色的代表集團或部門的既定會議、紅色代表我自己安排的行程,從這邊可以看到,光是「被安排」的會議就多達14個,整個禮拜要開的會通常多達20個。 若要提高工作效率,減少會議的數量非常重要,而若無法避免,則要學習如何更高效的開會,而不是每次進會議室一坐兩個小時,但卻沒有做出太多能促進工作推進的決議,如何開好一個會議呢?往下我將跟大家分享我過去開會的方法。 首先,請記得以下幾個原則,會議最忌以下幾件事:第一,會而不議,大家聚在一起了,卻沒有討論什麼重要的事第二,議而不決,討論了議題,但卻沒有做出任何決議第三,決而不行,大家決定好怎麼做了,但卻沒有採取任何行動 緊接著,就讓我們來看看有效開會的步驟與方法吧。 1.目的要清晰 年輕的時候如果有人邀請我去開會,我通常也不太問為何需要開這個會,而是先到現場再隨機應變,有時討論的議題我熟悉,我便能侃侃而談,但若是我不熟悉的主題,然後我也沒準備,去到現場大概就是幫忙製造二氧化碳。 年紀稍長,開始覺得時間異常重要,每次會議前我總會先詢問:「今天要討論什麼?會議結束後期望得到什麼結論? 」 若今天是專案啟動會議,那你的目的是取得大家的承諾,你一定要把你要他人承諾的事情寫在專案議程中,並逐一獲得大家的承諾;如果是決策方案會議,那你要把候選的方案條列,並說明不同方案間的優劣,最終要取得大家的決議;若只是例行性會議,重點就放在進度與議題上,不要變成需求討論會議,唯有目的明確,你才能把握會議內容是在計畫內,不會偏離。 會而不議,多數的問題都在於會議的目的不夠清晰。 如果連目的都不清晰,那代表你不該開這個會。 2.成員要挑選 第二個很常犯的錯誤,便是關鍵與會者都沒來,卻來了一堆閒雜人等,因此當會議的目的明確後,你該接著思考哪些人應該要來參與這個會議,把你認為該參與會議的人放到你的郵件收件者中,並把你會議的目的與預計的結論摘要於會議邀請郵件中。 在我擔任會議主席時,我會特別提醒對方務必要參加,請務必附註他跟哪件事情直接相關,此外,不要每次開會都拉一群人進來,會議的成本非常重,一場兩個小時的會議,找了20個人進來,無形中就浪費了多少的工作產出,若這些人對於產出結論沒有明顯幫助,只是為了同步結論,那可以在會議後發送會議摘要與結論即可。 而身為會議的受邀人,也請務必確認這會議參與的必要性,避免時間在無形中浪費了。 如果關鍵人員不能出席,那寧願改期也不要浪費時間開一個不會有結論的會議。 享有「矽谷教練」尊稱的比爾・坎貝爾(Bill Campbell)曾說: 我沒有提供過一個產品意念。我在做的只是保證房間裏面坐的都是對的人,而且那些瘋狂的想法可以得到支持。 3.相關人員要表態 當會議圍繞著我們設定的主題進行,相關的人員也都到場了,這時候身為會議主席的你就必須要去引導相關的人員表態,讓他說說他對這項議題的看法,很多會議結論最後被翻盤都是因為相關人員在會議中沒有明確的表達他贊成或反對,但會後卻四處去說會議的決策有誤。為了避免與會者事後放砲,最好的作法就是在會議中讓他說完,不論是好是壞,但當所有人的意見充分被表達,會議才真的有意義。 因此,從會議在確定目的與挑選成員時,其實你應該就要設定好誰應該對什麼主題表達意見,誰又應該對哪件事下決定,才不會落入議而不決的窘境。 4.結論要明確 會議過程中一定會有許多的討論,有些討論會有爭論,但爭論最終都一定有一個結論,而這個結論必須非常明確,例如確認採用A方案、確定這次提的兩項需求排入計畫,並於專案期間完成、確認不購買第三方工具,會議後大家看文字就知道會議中決定了哪些事情,也知道接下來要幹嘛,那就足夠明確,反之就代表結論不明確。 明確的結論引導團隊向前行,模擬兩可的結論則讓大家無所適從,若有些議題沒有結論但又很重要,那就要列為待辦事項,且被標註確切的預計完成日期與責任者,並在會議後追蹤。 要盡可能的避免一個會議的主要決議是在開另一個會,因為這通常反應的是討論的議題或參與的成員一開始就選定錯誤,才會陷入難以決策的困難中。 一個基本的原則,會議後,大家必須要知道如何往下進行工作。 5.會議記錄要確實 會議過程的一切都要白紙黑字寫下來,才不會死無對證,會議的結論、決議與待辦事項尤其重要,一定要記錄下來,並在會議結束前再次宣讀,確認大家都已經獲得共識,有問題的應該在此時提出,否則就此定案,如果要嚴謹一點,還可以請大家在會議簽到表上簽到,證明他有來參與這場會議。 好的會議記錄不必是逐字稿,而是針對過程中做了哪些討論,有哪些決議,而過程中的重要提議或決策分別由誰提出,決議後的待辦事項又有哪些,每個事項分別由誰負責等。 6.待辦事項要追蹤 會議後的待辦事項一定要追蹤,否則會議等於只開了一半,會議記錄的宣讀不代表會議的結束,追蹤每個待辦事項是會議的最後一件事,而這件事常常被忽略,也辜負了大家辛苦開會所用的腦細胞。 這也是時常犯的錯誤,會議主席往往認為他的責任就是開完會,然後獲得結論,實際上,主席的責任應該是確認會議初始的目標能達到,也就是開會所討論的問題必須獲得解決,而待辦事項的跟蹤與完成便是確保問題得以解決的最後一哩路。 若無法在會議結束前請每個待辦事項的負責人押上deadline,那就要在會議紀錄上請各負責人回覆,確保每件事都有人在跟進。當然了,並不是有人回覆這件事便會完成,你還要每週或每幾天跟進一次,確保每件待辦事項都在進度內,將待辦事項的跟蹤當成一個專案,每一件事都要如期交付。 當能做到上述6件事,便能讓每個會議都開的更加高效,永遠記得,開會是為了溝通,而溝通則是為了確保認知一致與行動一致,若能不開會就做到這些,那其實就不用開會,很多人忽略了這件事,錯把開會當目的。 全文網址: https://medium.com/how-gipi-learn/six-tips-effective-meeting-ca9843741b45 https://www.twslcc.com/hot_322253.html 讓會議開的更有效率6個要點 2021-08-17 2022-08-17
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主持座談會學問大資料來源:2019-7-10      文章來源:數位版文章  著你在職涯中崛起,能見度提高,你可能會受邀參加小組座談會。這是你分享想法、在你的專業領域中受到認可的好方法。但為座談會發言做準備,必然很有壓力,你必須想想要說什麼,練習發言簡潔扼要,還要擔心與其他與談人發言內容重複。 然而,受邀主持座談會更令人緊張。這時你得維持一大群陌生人的秩序,還要設法將他們迥異的觀點,統合成一場有意義的對談。我身為職業演講人,每年要在企業內部與會議上進行超過五十場演講,從專題演講到座談會都有參與。以下是我發展出的四項策略,用以確保我在主持座談會時,能營造出深度交流的條件。首先,重要的是協助與談人提前對即將發生的事有概念。最近一場會議中,我擔任與談人,主持人直到會議當天早上才聯繫我。「很遺憾我在信箱裡找不到你的電郵地址,」他寫道:「我也沒辦法向(會議主辦人)要到你的電郵。我猜他們這幾天有點忙翻了。不過(另一位與談人)今天早上把你的電郵給了我,所以我現在寄給你議程大綱。請告訴我這大綱是否妥當,今天晚點見!」我對在台上即興發揮感到很自在,所以這不成問題;但有些人會想要在發表意見之前先做準備,這可能會引起他們恐慌。不用花太多力氣,就能跟你的與談人取得共識,例如在活動前電話討論一下,發幾封電郵詢問他們對會議主題的想法,或甚至也可以事先分享你草擬的問題,這樣應該就足夠了。但讓與談人什麼都不知道就去參加活動,只有幾個小時能準備,坦白說這就是主持人失職。第二,要知道你唯一的任務,就是確保聽眾得到優良的體驗。主持人面臨到最困難(也是最常見)的挑戰,就在於是否該打斷發言冗長的與談人,以及如何得體地打斷他們。打斷某人很尷尬,特別若是那個人在你的領域中地位崇高,你自然會擔心是否會冒犯他們。但你還是得這麼做。主持人神聖的職責,並非削弱與談人的自尊心,而是要為聽眾發聲,提出他們想要問的問題,確保討論能深入。別讓座談會變成某人高談空泛言論的平台。活動主辦人如果希望那個人獨自演說,會安排他們發表專題演講。主辦人並沒有這麼做,而是邀請那些人來參加座談會,讓他們的觀點成為團體對談中的一部分,而你被選中,來捍衛主辦人這個用意。如果你在考慮某人是否喋喋不休太久,那麼聽眾大概已經有這種感受了。重要的是切記,如果你要阻止他們的獨白,觀眾會站在你這邊。我發現一種幫囉嗦與談人保全顏面的方法:以正面的說詞打斷他們。你可以一邊比手勢一邊開口插話,來吸引他們的注意,你可以說:「喬,這是很棒的觀點,我很想聽聽琵蒂有什麼回應。」打斷他們,好過只是不自在地坐著,或是不太真心地想要引起造成困擾的與談人的注意。第三,別害怕運用你被賦予的權力。很多座談會主持人似乎對被賦予的責任感到很不自在,因此對會議採取放任態度。例如,他們會對所有與談人「扔出」問題,而不指定回答人選,導致出現尷尬的沉默,因為大家試著弄清楚要由誰先回答;或是導致場面一片混亂,因為最積極的與談人主導了整場對談。主持人或許的確有指定發言順序,但採用從與談人A,然後B,接著C的做法,這種固定單調的機制很好預測,會讓聽眾在第二輪時感到無趣。相反地,你應該請能提出最切題答覆的人來回答那個問題。這當然就表示,事前了解與談人很重要,要夠了解他們能回答什麼主題。如果與談人A對科技公司創辦人發表了會刺激情緒的言論,而與談人C去年創辦了一家新創公司,那麼即使接下來輪到與談人B回應,也別等他開口。你應視情況行動,並適度引導對談方向。當然,你擔任主持人時會想維持公平,不讓一人獨占全場,淹沒其他人的聲音。但公平不一定代表平等:如果與談人C被問了五個問題,其他人各自回答三個問題,也不代表世界末日,只要那個與談人的說法特別有趣,而且能為談話增加助益。第四,切記,主持人必須肩負對談人的角色。當與談人說了有趣或令人困惑的事情時,你當然得加入追問。例如你可以說「再多說一點」,或是「你這麼說代表什麼意思?」或「你能更解釋得更詳細嗎?」這能讓對話更深入,跳脫與談人平時談話的要點,進入更有收穫的領域。即使對經驗豐富的專業人士來說,主持座談會仍是挑戰。你的確不用自己回答任何問題,事前你也了解一切情況,但還是有無法預測的因素。你必須設計安排固執己見的領導人如何互動、讓所有人扣緊主題,以及挖出更深層的見解。如果你採取以上步驟,主動打造良好的體驗,而不是袖手旁觀,希望座談自行順利進行,那麼你就會脫穎而出,成為極為細心周到的主持人。(游樂融譯)全文網址:https://www.hbrtaiwan.com/article_content_AR0008668.html  https://www.twslcc.com/hot_320595.html 主持座談會學問大 2021-08-17 2022-08-17
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開會冗長沒效率?六個主持會議技巧讓會開的又快又好 資料來源:2019-7-8      文章來源:凌帠的管理世界 開會的名堂真是多,公司每週都有各式不同的會議,主管的工作好像就只有開會似的,每天參與大大小小、各個階層的會議,永遠有開不完的會。既然每天都在開會,那麼開會的技巧應該很好吧,但為何每次開會仍是沒有效率,也做不出結論呢? 坊間有很多教人開會的書,以及談論如何開好會議的文章,既然取得如何有效開會的知識並不困難,那大家就照著做不就好了,為何會議仍是開不好? 導致一個無效的會議,最重要因素在主席 會導致一個無效的會議,最重要的因素還是在主席,這就像一家公司若是經營不善,只要換個老闆就能起死回生一樣,一切的問題都是出在人的身上,不管與會人員如何,只要主席不懂如何開會,這個會議就注定會失敗。所以想要開一個有效的會議,主席就必須是個有執行力的人。 一個人開會沒有執行力主要的原因有三個,第一是「沒有能力」,其次是「沒有經驗」,第三是「沒有技巧」。 開會的目的之一就是要透過討論,溝通協調各方來解決問題。所以「沒有能力」就沒辦法提出有效的解決方案或是裁決應採用何種方式才會有效;「沒有經驗」就無法討論出有效的執行方式,執行的結果就難以預估;「沒有技巧」就沒辦法引導大家進行討論或是協調意見衝突的雙方,開會就會沒有成果。 主持會議技巧可由學習而得 召開一個有效的會議,需要具備的條件有很多,包括會議的規劃、目標的確認、議題的訂定、預期達到的成果、成員的選擇、開會時間的規劃、議程的安排、資料的提供、場地的選擇、進行的掌控、費用的控制,以及會後的處理等等,其中會議主席是最關鍵的靈魂人物,主席是否具備主持會議的能力對於會議的成敗影響最大,因此會議要有效,主席就必須同時具備能力、經驗與技巧,但能力難以培養、經驗無法一蹴可幾,幸好技巧卻可經由學習而得。有好的開會技巧,尚可彌補能力與經驗上的不足,所以只要有心,還是有機會開好會議。 主持會議的技巧,最主要是能引導會議之進行;引發大家之討論;解決爭議;分析提案之優劣並引導至結論;對於執行的成果能夠進行檢討。 技巧一:主席先表達意見是會議進行最大的敗筆 會議會成為一言堂,或是大家都變成沉默的羔羊,沒人敢提出意見,最大的原因就是主席每次在會議一開始就先說出自己的想法與做法,接著才問大家有沒有意見。 可能最初的時候會有人提出點意見,但很快的就被主管給否決掉,大家都是會察言觀色的,這種情形只要發生幾次,就不會再有人提出意見了,即使主席的意見是錯的,也不會有人提出,這個會議就會變成主席的獨角戲。 可笑的是,每次開會沒人發言主席還會怪大家都沒想法,不積極參與會議。而這正是會議失敗最常見的原因,每個主管都認為自己能力最強,恨不得趕快宣布做法,讓部屬去執行,很難忍得住不先說出自己的想法,所以經常開會都是一言堂,還讓大家誤以為中國人開會最不愛表達意見的。 要想會議能有效,主席最好都不要發表意見,不管主席的職位多高,都不要貿然說出自己的看法,讓大家都能在沒有壓力的狀況下發表意見後,再導引大家進行討論,如果主席明顯知道大家的方向不對,也不要明白說出,可以問一些問題,或提出可能發生的狀況,讓他們去討論,自然就能導引到正確的方向。 一個由成員自己想出的方法,自己做出的決定是最容易執行的,也會是最有執行力的。如果是被命令,且不知所以然,甚至根本就認為這樣的作法是錯的,這個命令是不會有執行力的。 技巧二:有結構的議題,才能做有效的討論 主席要如何控制議題在一個可控制的範圍內來進行討論,這時導引議題討論的技巧就變成非常重要了。首先,要將討論議題先結構化,就是將議題拆解成幾個部分,分清順序與前因後果,逐次討論,這樣才不會出現完全不同的架構,導致討論難以進行。 你很難對幾個南轅北轍的提議做討論,所以要先決定架構,接下來才能夠一步一步的往相同的方向前進,並找到共識。每個人提出看法後這時主席應該分析每個人提出的意見中的共同點與差異點,先將共同點註記在白板上,而將差異點請大家討論。尤其是提出反對意見的人,務必要請他說明為何提出這樣的看法,原因為何,再以他提出的理由請當初提出意見的人提出對這個反對意見的看法,這樣就能順利導引出有效的結論。 技巧三;不懂就不要硬下結論 有時因為資訊不足或是專業不足,會發生沒辦法比較或討論的事情,此時就不要硬做出結論,因為這個結論是錯誤的機會可能會很大;也不要因為不知道接下來該怎麼辦就不了了之。這時可導引大家來討論接下來該做的是什麼,就是分配大家工作,去查明不清楚的部分、搜尋相關資訊或是尋求其他專家之協助。 有時候有人提出意見後,主席其實聽不懂他的意見是什麼,可能是他表達得不夠清楚,也可能是主席的專業能力不足,而無法理解。這時千萬不要硬去引導討論,或是直接駁回他的意見,很多主席為了顧全自己的面子,不承認自己聽不懂,所以乾脆直接否決或是故意忽略這個提案。 其實主席若是聽不懂,很可能其他與會的人也聽不懂,這時只要說你的提案說明的不夠清楚,尤其是某某部分,我想在場的其他人可能都無法了解你的說法,所以請再說明清楚一些,這樣就能化解主席不懂的尷尬場面。 技巧四:正式會議不是溝通的場合,而是決議的地方。 有時,有人就是堅持自己提出的意見是對的,無法接受別人的意見,除非問題非常明顯可以判斷,否則繼續討論下去將不會有任何結果,只是徒然造成更嚴重的衝突。 主席這時就應該適時終止相持不下的討論,可以將這個議題保留到下次再討論,列入會議追蹤,並請雙方針對爭議點做進一步的研究。 這樣的做法在表面上看來是保留到下次再討論,但實際做法上卻一定要在下次開會前就要先溝通好、找出共識,因為正式會議並不是一個好的溝通場所,要在非正式場合才會好溝通。 如果大家討論太熱烈,以致延誤了開會時間,這時主席必須將討論收斂,並將範圍縮小,先確定階段的結論,以確保今日討論的成果,在另訂會議時間繼續。 技巧五:利用程序技巧讓決議能落實執行 主席主持會議必須要具備導引的能力外,還要懂得會議程序上的技巧才能讓會議有效。 如果是經常性的會議,要使會議決議能有效執行,就應該執行一些標準程序。就是每次會議開始時,要先檢討上次會議所有的決議事項,到目前為止執行的結果,再來要檢討所有列管追蹤的決議事項。 而怎樣的事項要列管追蹤,就是當上次會議的決議事項在本次會議前未能有效解決,而主席認為這個決議應該要繼續被執行,就應該列入追蹤事項。 另外在會議中,當有決議做成的時候,主席要很明確的說明這個決議的內容為何,並請會議紀錄立刻記錄下來,如果是重大的決議事項,最好請紀錄覆誦一次決議內容,這樣就可以讓大家更確定這個決議。 有決議後就該落實執行,要落實執行就必須指派負責人,因此決議的內容必須明確地指明由誰負責、要在何時完成、以及應達到的目標為何。很多主管會故意不指派負責人員,主要是因為他也不知道該交辦誰去處理,或是怕部屬不服從,萬一交辦下去,部屬說出一堆理由拒不接受,這時自己反而尷尬,所以反正已經有決議了,看誰覺得自己該負責就誰去做,最後要是沒執行,要不就對全體罵一罵,要不就是不了了之。 技巧六:只有主席重視會議,別人才會重視 主席重視這個會議,與會人員才有可能重視,如何表達你是重視這個會議呢?可以從你是否做好充分的準備以及是否準時出席來看出。 大部分的會議,主席都是與會人員的主管,所以主席經常都會等到大家都坐定位了,才姍姍來遲,這樣的方式,會議幾乎一定都會延遲的。 很多人都希望會議能夠準時舉行,但怎樣都做不到,一直不知原因為何?其實要做到並不困難,只要主席每次開會都提前三分鐘坐定位,時間一到就準時開會,相信幾次會議後就沒人敢遲到了。 很多主席每次都故意遲到,原因歸咎於其他人每次都會晚到,主席若是準時到還要等其他人都到了才能開始會議,所以主席一定要等到大家都到了才會來開會。這樣的想法恰好是相反了,因為只有主席表現出注重這個會議,其他人才會認真看待這個會議。 全文網址: https://www.thenewslens.com/article/9229 https://www.twslcc.com/hot_320363.html 開會冗長沒效率?六個主持會議技巧讓會開的又快又好 2021-08-17 2022-08-17
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如何改善我的研討會投稿論文?   資料來源:2019-6-19 桃樂絲學術寫作部落格 撰文 Steve Wallace   提問: 「請問有哪些方法可以改善我的研討會投稿論文?」 一位觀眾在中央研究院聆聽關於研討會報告的演講後所提出的疑問 回答: 以下是一些可以實際幫助您改善研討會投稿論文的方法: 遵照研討會的限制、約束、要求和格式。 如果論文徵集通知中要求提供參考文獻列表,請按要求提供;如果要求隨摘要附上自傳,請按要求準備;如果字數上限為1500字,內容請盡量接近這個字數限制。提交資料要準時,在申請過程電腦化的今天,哪怕只是遲交了3分鐘,您就是錯過了申請期限。研討會投稿論文的同儕評審們根據固定的標準來比較大量的投稿論文。您不會希望因為內容奇怪的格式、字數過多或過少、缺少或冗長的參考文獻列表的因素而被退回。我們希望,在遵守這些要求之後,您的論文內容能夠讓您從眾多申請者中脫穎而出。 仔細校閱您的論文。 在一篇論文中出現一個寫作錯誤是很正常的。但是如果您的論文錯誤百出、超過三個以上的參考文獻有誤、在沒有提供參考文獻的情況下引用他人的內容、重複拼錯一個關鍵的專有名詞、或者錯誤使用一個不恰當的重要詞彙,您將使審閱者清楚地感覺到您的不專業。閱讀一份有大量拼寫錯誤的論文是一件很惱人的事。雖然這樣很不近人情,但事實就是如此。同時,書寫錯誤會讓舉辦單位覺得作者對於自己的研究也不甚嚴謹。 在論文中專注討論一個問題而不要羅列過多的信息。 很多論文都企圖在15到20分中內介紹大量的內容。這些研究者的論文通常結構混亂,但因為我們迫切的想把一個議題的所有細節都解釋清楚,或者因為我們做了深入的研究和準備,我們很不自覺地就寫得過多及繁瑣。請記住,論文內容有限,但深入要比廣泛而膚淺好。通常在一個研討會報告中,您的時間只夠您明確地提出並論證一到兩個觀點。所以要專注、專注、再專注。在一份250、500、乃至1250字的研討會論文中企圖說明過多的內容,只會變成甚麼都講不清楚。 不要為了提高您的研究的價值而過份地批評過往的研究。 您不需要在短短的15到20分鐘內提出革命性的觀點,您只需要提出一個合理的貢獻。否定整個領域的研究只會讓您看起來很沒經驗,通常在這種情況別人會認為您的思考不夠周密與成熟。一般而言,這樣的作者都只會寫出長篇大論的論文,並且在報告中表現傲慢。為了避免這種情況,您應該仔細地思考,提出一針見血而且具體的評論。 也不要躲在偉人的背後。新手常犯的另一種錯誤是,不斷重複該領域的重要學者之研究,尤其是那些其著作常在研究生討論課中學習到的著名作者。這一類報告每一段開頭的幾個句子總是歸納、詮釋、或者大量引用已經發表的成果,在接下來的句子中解釋所引用的觀念,整個報告的過程就這樣不斷反覆相同的步驟。問題是,我們可能都看過那些著作了,而且我們也已經瞭解大部分的重要觀點,別忘了其實我們都參與討論,甚至教授過那些有名著作的內容了。一篇研討會論文應該提出新的學術貢獻,而不是重複過往的研究。這類型的論文展現了思維上的停滯,讓人看不出來您的貢獻到底是甚麼。 把您最重要的觀點放在論文的第一句。 很多論文留待最後一句才提出主要的觀點。雖然這樣能夠引起聽眾好期而期待,但因為讀者是在最後幾秒鐘才瞭解論文的觀點,造成他們需要重新回到開頭,再次審視這些觀點是如何得以論證的。此外,審閱者需要閱讀大量的論文,如果一份報告開頭第一個句子就陳述了主要的觀點,那麼審閱者就可以透過閱讀接下來的段落判斷觀點是否得到足夠的佐證,或者是這個觀點將如何在最終的報告中呈現。如此一來,審閱者才能掌握論文的脈絡並藉此來評估論文的價值。如果讀到一篇論文,其風格是娓娓道來論文的脈絡,我會不斷地問自己「為甚麼要講這個?」或者「作者想說甚麼?」。然而,一份開宗明義的論文能夠讓我相信它有一個明確的觀點,而這個觀點能夠有效地傳達給聽眾。老實說,很多審閱者根本不會花時間這樣仔細重讀一份論文,因為他們很忙,而且很可能因為許多論文表達不明確,進而讓他們覺得不悅。 我相信嘗試以上方法以後,您的論文會更有機會被採納,而且隨著投稿次數的增加,您也會更擅長研討會的投稿申請。 全文網址: https://www.editing.tw/blog/publish/%E5%A6%82%E4%BD%95%E6%94%B9%E5%96%84%E6%88%91%E7%9A%84%E7%A0%94%E8%A8%8E%E6%9C%83%E6%8A%95%E7%A8%BF%E8%AB%96%E6%96%87%EF%BC%9F.html https://www.twslcc.com/hot_319057.html 如何改善我的研討會投稿論文? 2021-08-17 2022-08-17
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會議室租借該注意什麼?4個會議室租借小撇步!   資料來源:2019-6-11    PICKONE挑場地 撰文 Published by Aaron   許多企業都有會議室租借的需求,但也許您才剛進入公司不久,還不太了解會議室租借應該要注意的事項,這篇文章告訴您一些租借會議時該注意的小細節!幫助您挑選最適合的會議室! 會議室租借-投影設備 在租借會議室時,在投影設備有幾點特別要注意: 會議室的必需品-投影機: 投影機的流明數大小,流明是光通量的單位,在相同距離的情況下,流明越高越亮,但記住,選擇活動使用的投影機不要有流明越高越好的迷思,而要依據會議室和開會議的屬性來選擇適合的流明數。 一般來說,如果是一般家庭劇院的機種,大都介於1000~3000流明;中小型辦公室或教室會用3000~5000流明;大型會議室或禮堂則需要5000~8000流明,如果需要投影螢幕尺寸很大的話,甚至需要上萬流明都有可能。此外,如果活動要保持燈光打開的狀態,也要比關燈時的流明再更高些。 除了亮度之外,擺放的位置也很重要,一般來說,只有極短焦的投影機才有辦法僅距離螢幕30cm便可投影80吋的畫面,其餘機種皆須距離螢幕2~3公尺以上方可投影。 所以在租借會議室時,要注意投影機是否懸吊於天花板上,否則請務必事先預留投影的空間。現在,許多餐廳咖啡廳場地也開始提供包場的服務,並且採購投影機來提供課程、會議室、講座活動的使用,租用前可以先了解投影機的型號,上網搜尋該機種的流明數,避免上課投影效果不彰。         會議室租借-無線網路 現今的大型的會議室、課程講座活動,主講者通常都有一至兩個以上的裝置(電腦/手機/平板),因此要找一個好的會議室,必須租借具備可供多個裝置連網的WiFi會議室。 很可惜的是,大多空間準備的WiFi分享器,都是家用型的分享器,即使使用標榜為企業級的分享器,每個分享器可供連網的裝置數量通常到20個就是極限了,因此使用者可從基地台的數量,大致推敲出可供連網的裝置數量。 以經驗來說,需要的數量依據會議室的設計會稍不同,大約落在人數的80%至130%之間,即100人的會議室,需要準備至少可供80-130台裝置連網的設備才能提供品質好的WiFi環境。          會議室租借-桌椅擺放 根據會議室、講座形式的不同,使用者會選擇不同的桌椅擺放方式,而桌椅的擺放方式會大大影響可容納的人數,在選擇場地前必須先行了解。 如果以一般常見的折疊椅(45cm*45cm)和折疊桌(120cm*45cm)大小為基準的話,只擺椅子不擺桌子的「劇院型」,方正完整的空間約可容納坪數*4左右的人數; 如果是每兩人用一張桌子的「教室型」,約可容納坪數*2.5左右的人數; 如果是將桌椅擺放成「ㄇ型」或是將數張桌子合併的「小組討論型」,則可容納坪數*2左右的人數使用。在租借場地前,要清楚桌椅擺放的方式,屆時才不會發生空間不足的窘境。         會議室-其他設備租借 會議室租借的細項還有許多,例如:麥克風設備須確認數量有幾隻、是否可供無線使用、有無耳掛式麥克風的需求等。 電腦設備相關設備也記得注意蘋果電腦的要有特別的投影轉接線、投影筆、雷射筆、黑白板等,也都是會議室中可能會使用到的設備,在租借前可先行確認場地是否提供,需不需要額外收費等,避免後續爭議。 全文網址: https://www.pickoneplace.com/blog/22/%E6%9C%83%E8%AD%B0%E5%92%8C%E8%AC%9B%E5%BA%A7%E5%A0%B4%E5%9C%B0%E8%A9%B2%E6%B3%A8%E6%84%8F%E4%BB%80%E9%BA%BC/ https://www.twslcc.com/hot_318432.html 會議室租借該注意什麼?4個會議室租借小撇步! 2021-08-17 2022-08-17
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名詞定義:學術研討會 資料來源:2019-6-5    華樂絲學術寫作部落格 撰文 Steve Wallace     研討會介紹 學術研討會是讓研究者發表研究,並提供學者交流意見的重要管道。 互動交流 在簡報之後接續著討論,參與者可即時提供回饋。有別於論文或書籍,意見的交流是研討會獨特之處,學者及專家們可以在學術研討會中建立良好的互動關係。目前由於科技的發展,網路研討會也隨時興起。 多元形式 開始時,會有10-30分鐘研究的簡報,接著是互相討論。您的研究可能會被蒐集、修正、或是出版成為會議記錄。研討會通常會有一到數名主要發言人,這些發言人擁有良好且知名的聲譽,他們的簡報時間大約是15分鐘到一小時。針對議題的專門小組討論(panel discussion)、圓桌討論(roundtable discussion)、工作坊(workshop)都可能是會議的一環。在某些語言學的專業領域,報告者讀講稿是很常見的方式。在如科學的專業領域,報告者則可以使用圖表作為影像的輔助。 學術研討會的三種形式: x 主題導向的研討會(Theme-based conferences organized around a topic) x 有各種主題的一般研討會(General conferences that feature sessions on a variety of topics)—這種類型的研討會通常是由各種區域性或國際性的組織定期舉辦。 x 不受限於學術,但相關學術議題的專業研討會(Professional conferences or any large conference not limited to academics, but about academic issues)。 投稿到研討會 提案者通常會被要求投稿(submit)一份簡短的摘要,這份摘要在簡報被接受前會經過審核。有些研究領域會要求報告者提供12-15頁的論文,並由委員會或評審進行同儕審查 (peerreview)。研討會(conference)指的是一個大型的會議,工作坊(workshop)則是較小型的會議。他們可以是單線(single track)或多線(multiple track),單線為一次只有一個會議,而多線則同時有許多會議在進行,講者會分別在不同房間進行演說。研討會也有可能提供一些社交或娛樂活動。在大型的研討會中,學術出版社(academic publishing house)也會有折扣書籍的展示,學會及利益團體也有商業會議。 全文網址: https://www.editing.tw/blog/publish/%E5%AD%B8%E8%A1%93%E7%A0%94%E8%A8%8E%E6%9C%83%E6%A6%82%E8%AB%96%E6%A0%BC%E5%BC%8F.html https://www.twslcc.com/hot_317931.html 名詞定義:學術研討會 2021-08-17 2022-08-17
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3方法加速會議進行,終結冗長會議   資料來源:2019-5-28   經理人商學院 整理‧撰文張良姿   開會可說是工作者又愛又恨的事!愛的原因是,可以針對工作內容進行溝通,蒐集所有資訊與意見;討厭的原因是,從進入會議室到回到位置上,往往已過了兩、三個小時。 究竟可以怎麼改善會議流程,才能提升會議品質? 1.把會議時間減半 如果你是老闆或管理階層,最好馬上把會議時間減半,應該沒有人會反對,因為部屬們早就受夠了會議的冗長與生產力低落。如果你沒這個權限,請說服主管採行動。 把2小時的會議時間縮成1小時,1小時的會議縮成30分鐘,30分鐘的會議縮成15分鐘。因為時間被限縮,自然會加快節奏、增加發言。 此外,想要有效控管會議時間,你可以記錄各項發言分別屬於「提問」「表達意見」,或只是「抒發感想」等,嘗試分析是否符合會議進度與會議目標。甚至統計一下每個人的發言時間,了解哪些人較容易陷入演講模式。 2.將會議數量和出席人數都減半 要改善開會效率,光把時間減半是不夠的。 很多會議其實可以合併成一個會議,卻被分開舉行。像是專案執行會議,明明開一次,把所有任務執行時間、誰負責執行等,說清楚就行了,卻還要再開每個階段的進度會議,開個沒完沒了。 說穿了,很多會議只是為了安撫人心、拖延決策罷了,所以要每半年盤點一次,將其數量減半。 ✔3600 人激推|向孫子兵法學談判:精熟談判 6 大謀略,一次學會商談 8 大戰術!這門課你上了嗎? 此外,要加快工作速度,把會議的出席人數縮減到最少也非常重要。如果只有3~5人一起開會,每個人就都得要很認真,皮繃得比較緊,專心聆聽著每一句話,所有人的生產力自然大幅提升。 3.讓會議討論快速、有效地進行 只要培養出能使會議討論快速、有效進行的能力,你的工作就會急遽加速而且順利進行。方法如下: (1)讓與會者陸續發言平常了解所有人各自對於問題有著什麼樣的想法。在會議中,才能請誰、以什麼方式率先表達意見。 如果會議一開始討論不夠熱烈,會議主持人可提出問題以激發議論。 (2)促使觀點不同的人踴躍發言主持人可以針對希望他表示意見的部分提出問題。想想這個人的觀點和其他人有何不同、他可能會從什麼角度發言,想辦法引起他的興趣。 如果你希望某人發表意見,也可事先有禮貌地拜託對方配合。 (3)能依內容而非聲音大小做判斷不是比較大聲的意見,就是對的。要做到客觀判斷,就必須持續認真傾聽所有人的發言內容,將重點放在發言的目的與依據。 (4)不要強迫、勉強下結論會議結論絕不能在意見紛歧時,為了節省麻煩,而做出單一的奇怪結論。 一旦發生意見衝突,就要先逐一確認相同點,讓發生衝突的人冷靜下來,減緩雙方對彼此的戒心。即使衝突很激烈,只要仔細詢問,多半都還是能找出許多一致的部分。(5)釐清對立意見的真實想法,解決衝突衝突發生,主要是因為各自假設前提不同,而產生不同的論點。所以要解決衝突,就得釐清各方的假設,再整理出意見本身的差異。 這麼做之後,往往能讓雙方看見差異,並發現彼此的想法其實也沒差距多少,不需要為此有太大的負面情緒。 (6)討論沒交集時,引導大家在同一基礎上進行討論當討論出現A談降低成本,B說的卻是開發顧客時,就很容易造成A、B兩人各說各話。 如果想順利引導討論,就要時時注意,並持續思考發言者真正想說的是什麼?現在是以什麼樣的方式表達?其目的為何? 本文取材自《零秒思考力[實踐篇]》,悅知文化出版圖片來源/ Tom Woodward via flickr, CC licensed  全文網址: https://www.managertoday.com.tw/articles/view/51739   https://www.twslcc.com/hot_317322.html 3方法加速會議進行,終結冗長會議 2021-08-17 2022-08-17
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如何辦好一場演講講座課程?課程當天主辦人需注意什麼? 資料來源:2019-5-24    職場工作力提升專欄, 社團幹部經營秘笈 演講課程當天主辦人需注意什麼? 1.於課程開始前,排列桌椅,布置簽到區,安排學員就坐,盡量安排學員們往前座, 投影機投影幕筆電麥克風喇叭燈光等做器材測試, 2.於課前撥放輕鬆休閒的音樂 3.與講師聯繫到達時間,講師到達後,帶領講師至會場講台,說明設備操作及協助講師測試器材 4.有需要請講師填寫的相關領據,可以請講師填寫(課前或課後即可) 5.講師觀察現場環境及設備後,可詢問講師是否有需要協助的地方 6.為講師做簡單的開場,內容大概是今天很榮幸邀請到老師,老師目前是…做過什麼是… 是這領域專業的….今天要為各位帶來的演講主題是….,讓我們一起掌聲歡迎。 (大概約1分鐘內的開場即可) 7.麥克風交給老師之後,剩下就交給老師控場,場面比較大的話,可以準備2支麥克風, 協助講師傳遞麥克風給學員,也可以協助講師處理燈光問題,需要用投影幕時可以關前排燈光, 無須投影幕時可將燈全開。 8.課程距離下課時間還有5-10分鐘時,可以提醒講師快要下課,好讓講師做好準備。 9.可以準備好拍大合照,如有需要紀錄或是講師有需求可以拍照紀念一下。 或是有準備感謝狀或是小禮物等 10.最後課程結束時,幫講師做個收尾,內容大概是,非常謝謝講師今天帶來精彩的演講, 相信大家一定都很有收穫,讓我們再一次熱烈的掌聲謝謝老師(大約1分鐘內收尾即可) 11.課程結束,可能有學員會找老師提問,如果有耽誤到行程或是下堂課程, 可幫忙協助引導學員先行回到座位,請學員之後在私下聯絡請教講師。 12.結束後,詢問講師離開的方式,是否需要幫忙叫計程車? 以上結束後也都大致完工,就可以休息一下囉~  結束後主辦人可以做些什麼? 可以將上課的側拍照及大合照提供幾張給講師,並謝謝老師此次前來分享, 希望下次還有機會能再次邀請合作。 確認講師的回程車票票根是否已寄出,如課後匯款,需告知講師於幾日完成匯款。 如有回饋問卷滿意度調查,也可將學員回饋調查整理寄給講師一份。 也可以與講師交換聯絡方式,Line或FB,也可與講師當好朋友喔。  全文網址: https://shinphotos.com/%E5%A6%82%E4%BD%95%E8%BE%A6%E5%A5%BD%E4%B8%80%E5%A0%B4%E6%BC%94%E8%AC%9B%E8%AC%9B%E5%BA%A7%E8%AA%B2%E7%A8%8B%EF%BC%9F%E8%AA%B2%E7%A8%8B%E7%95%B6%E5%A4%A9%E4%B8%BB%E8%BE%A6%E4%BA%BA%E9%9C%80%E6%B3%A8/ https://www.twslcc.com/hot_317034.html 如何辦好一場演講講座課程?課程當天主辦人需注意什麼? 2021-08-17 2022-08-17
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何謂討論會、座談會、網路會議以及網路研討會?   資料來源:2019-5-22   華樂絲學術寫作部落格   學術討論會 Colloquium 於學術界中,討論會係學術社群之成員發表演講,向同一或相似領域的人士講述其成果。聽眾則發問並評估其研究。研究者發展出新概念時,討論會係提供其回應評論之機會。 座談會 Symposium 座談會意指以討論形式進行會議,而非演講形式。 網路會議 Web conferencing 網路會議係透過網路進行即時會議。每位參與人士坐於其電腦前,透過網路與其他與會者進行連結。與會者可下載軟體程式至電腦方能執行上述動作。網路會議亦可經由網路申請,與會者則利用網址進入虛擬會議。 網路研討會 Webinar 網路研討會係網路會議之特殊形式。說話者與聽眾互動有限,如同網路廣播。通常是在Q&A時間,聽眾與報告者能參與互動。於某些會議中,報告者可透過電話發表,強調畫面上所呈現之資訊,而聽眾亦能透過電話回應。 網路會議可使用網路電話(VoIP)科技,透過網路進行交流。早年網路發展時,「網路會議」一詞通常用於形容留言版上之討論群組,而非即時進行會議。如今該詞彙意指即時會議。 全文網址: https://www.editing.tw/blog/publish/%E4%BD%95%E8%AC%82%E8%A8%8E%E8%AB%96%E6%9C%83%E3%80%81%E5%BA%A7%E8%AB%87%E6%9C%83%E3%80%81%E7%B6%B2%E8%B7%AF%E6%9C%83%E8%AD%B0%E4%BB%A5%E5%8F%8A%E7%B6%B2%E8%B7%AF%E7%A0%94%E8%A8%8E%E6%9C%83%EF%BC%9F.html https://www.twslcc.com/hot_316820.html 何謂討論會、座談會、網路會議以及網路研討會? 2021-08-17 2022-08-17
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