光盐会议中心

掌握提高会议效率的秘诀

由於会议的决策集中了众人的智慧，让我们从中找到了最有效的协同工作方法。那么如何才能提高会议效率呢，下面就为你提供一些高效开会的秘诀：

1.开会前，自己与与会者必须守时

准时开会才能准时闭会。最好能够提前半个小时左右就能到达会场。在主持会议时，经常会遇到这样的情况，有时开会会为了等某个人而耽误大家很多的时间，所以开会提高效率而且不要影响到别人的话，最后能够让每个与会者早到。

2.提前把在会上要讲的内容准备妥当

既然是开会，肯定有很多话要说。身为主持会议的领导，你要尽量在会前就得把会议上的这些内容准备妥当，比如说今天参加会议你要讲什么话，说的内容最好是提前在心里就有个准备，或者是写在纸上，这样讲的时候心里有底，就不会支支吾吾，也能够节省一些时间了。简单一句话，准备工作要做好。

3.在会议上要控制与会者说话时间

会议的主持人要学会导向，不能任由大家把会议偏离主题。由於参加会议的人数众多，每个人的说话时间也肯定有限，所以具体到每个人时，一定要简单而且说出重点。并且暗示他要讲多长时间，不要拖拖拉拉的讲一些没用的，与会议无关的就不要说了。

4.不要随意在别人说话时插话

不时插话往往会引起一些不必要的麻烦，比如说会引起几个人吵架，会为了一个观点不同而争论等，这就耽误了很多宝贵的时间。我们应该等别人说完再说，或者是下来再私下交流。

5.把会议的过程重点流程安排好

对於领导来所，安排好一切很重要。开会前最好能够把什么时候干什么应当怎么做都想好。这样到了开会的时候也不至於手忙脚乱了，会议上也能够井然有序，各司其职，会议的效率也就大大提升了。

6.提高会议效率

为提高效率要做好以下「八不」：

（1）不开无目的的会议

（2）不开无议题的会议

（3）不开无准备的会议

（4）可开可不开的会议就不开

（5）不要无关的人参加会议

（6）不做离题的讨论

（7）不能重复别人已经讲过的观点

（8）不开议而不决的会议

我是青年演说家陈开明（微信：609607077），专注演讲口才108年。

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