会议室租借该注意什么？4个会议室租借小撇步！
资料来源：2019-6-11 PICKONE挑场地 撰文 Published by Aaron
许多企业都有会议室租借的需求，但也许您才刚进入公司不久，还不太了解会议室租借应该要注意的事项，这篇文章告诉您一些租借会议时该注意的小细节！帮助您挑选最适合的会议室！
会议室租借-投影设备
在租借会议室时，在投影设备有几点特别要注意：
会议室的必需品－投影机：
投影机的流明数大小，流明是光通量的单位，在相同距离的情况下，流明越高越亮，但记住，选择活动使用的投影机不要有流明越高越好的迷思，而要依据会议室和开会议的属性来选择适合的流明数。
一般来说，如果是一般家庭剧院的机种，大都介於1000~3000流明；中小型办公室或教室会用3000~5000流明；大型会议室或礼堂则需要5000~8000流明，如果需要投影萤幕尺寸很大的话，甚至需要上万流明都有可能。此外，如果活动要保持灯光打开的状态，也要比关灯时的流明再更高些。
除了亮度之外，摆放的位置也很重要，一般来说，只有极短焦的投影机才有办法仅距离萤幕30cm便可投影80寸的画面，其余机种皆须距离萤幕2~3公尺以上方可投影。
所以在租借会议室时，要注意投影机是否悬吊於天花板上，否则请务必事先预留投影的空间。现在，许多餐厅咖啡厅场地也开始提供包场的服务，并且采购投影机来提供课程、会议室、讲座活动的使用，租用前可以先了解投影机的型号，上网搜寻该机种的流明数，避免上课投影效果不彰。
会议室租借-无线网路
现今的大型的会议室、课程讲座活动，主讲者通常都有一至两个以上的装置（电脑/手机/平板），因此要找一个好的会议室，必须租借具备可供多个装置连网的WiFi会议室。
很可惜的是，大多空间准备的WiFi分享器，都是家用型的分享器，即使使用标榜为企业级的分享器，每个分享器可供连网的装置数量通常到20个就是极限了，因此使用者可从基地台的数量，大致推敲出可供连网的装置数量。
以经验来说，需要的数量依据会议室的设计会稍不同，大约落在人数的80%至130％之间，即100人的会议室，需要准备至少可供80-130台装置连网的设备才能提供品质好的WiFi环境。
会议室租借-桌椅摆放
根据会议室、讲座形式的不同，使用者会选择不同的桌椅摆放方式，而桌椅的摆放方式会大大影响可容纳的人数，在选择场地前必须先行了解。
如果以一般常见的折叠椅（45cm*45cm）和折叠桌（120cm*45cm）大小为基准的话，只摆椅子不摆桌子的「剧院型」，方正完整的空间约可容纳坪数*4左右的人数；
如果是每两人用一张桌子的「教室型」，约可容纳坪数*2.5左右的人数；
如果是将桌椅摆放成「ㄇ型」或是将数张桌子合并的「小组讨论型」，则可容纳坪数*2左右的人数使用。在租借场地前，要清楚桌椅摆放的方式，届时才不会发生空间不足的窘境。
会议室-其他设备租借
会议室租借的细项还有许多，例如：麦克风设备须确认数量有几只、是否可供无线使用、有无耳挂式麦克风的需求等。
电脑设备相关设备也记得注意苹果电脑的要有特别的投影转接线、投影笔、雷射笔、黑白板等，也都是会议室中可能会使用到的设备，在租借前可先行确认场地是否提供，需不需要额外收费等，避免后续争议。
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