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会议窍门3
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掌握提高会议效率的秘诀资料来源：2020-6-19  文章来源：每日头条      文 / 陈开明   由於会议的决策集中了众人的智慧，让我们从中找到了最有效的协同工作方法。那么如何才能提高会议效率呢，下面就为你提供一些高效开会的秘诀：1.开会前，自己与与会者必须守时准时开会才能准时闭会。最好能够提前半个小时左右就能到达会场。在主持会议时，经常会遇到这样的情况，有时开会会为了等某个人而耽误大家很多的时间，所以开会提高效率而且不要影响到别人的话，最后能够让每个与会者早到。2.提前把在会上要讲的内容准备妥当既然是开会，肯定有很多话要说。身为主持会议的领导，你要尽量在会前就得把会议上的这些内容准备妥当，比如说今天参加会议你要讲什么话，说的内容最好是提前在心里就有个准备，或者是写在纸上，这样讲的时候心里有底，就不会支支吾吾，也能够节省一些时间了。简单一句话，准备工作要做好。3.在会议上要控制与会者说话时间会议的主持人要学会导向，不能任由大家把会议偏离主题。由於参加会议的人数众多，每个人的说话时间也肯定有限，所以具体到每个人时，一定要简单而且说出重点。并且暗示他要讲多长时间，不要拖拖拉拉的讲一些没用的，与会议无关的就不要说了。4.不要随意在别人说话时插话不时插话往往会引起一些不必要的麻烦，比如说会引起几个人吵架，会为了一个观点不同而争论等，这就耽误了很多宝贵的时间。我们应该等别人说完再说，或者是下来再私下交流。5.把会议的过程重点流程安排好对於领导来所，安排好一切很重要。开会前最好能够把什么时候干什么应当怎么做都想好。这样到了开会的时候也不至於手忙脚乱了，会议上也能够井然有序，各司其职，会议的效率也就大大提升了。6.提高会议效率为提高效率要做好以下「八不」：（1）不开无目的的会议（2）不开无议题的会议（3）不开无准备的会议（4）可开可不开的会议就不开（5）不要无关的人参加会议（6）不做离题的讨论（7）不能重复别人已经讲过的观点（8）不开议而不决的会议我是青年演说家陈开明（微信：609607077），专注演讲口才108年。如果你是演讲口才爱好者，欢迎加微信免费送口才资料，共同学习。让我们一起说好话，把话说好，好好说话~ https://www.twslcc.com/hot_356163.html 掌握提高会议效率的秘诀 2022-11-10 2023-11-10
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「会议」的终极技巧：掌握开会的十大诀窍   资料来源：2019-8-7  文章来源：远见杂志      文 / 一流人    前面已经提过，有效率的会议和会议引导者有多重要。接下来，我再介绍十个具体诀窍，包含如何活用引导者来提升会议的效率。 锻炼会议上的发言技术  要强化在会议上的发言能力，请先记下每位与会者的姓名，以姓名相称总是比较好沟通。在表达意见时，切记不要感情用事，重点是明确指出双方意见不同的地方。还有，在反驳对方的意见时，一定要提出相对的提案。否则就是为反对而反对，凭白打断整场讨论。 另一个重点是，细心留意听众的状况和对话发展。无视对话脉络，一味主张自己意见并没有意义。不过一旦时机成熟，就要果敢地切入重点论述。为此，你事先记下来自己到底要说的重点。 秉持「三分之一法则」发言  当你在对话过程中有话想说，不要马上说出口。先累积三件想说的事情，从中挑选一件「你真正想表达」的内容发言。我称这为「三分之一法则」。 只有一件事想说，通常是一时兴起。想到什么就说什么，你的对话不会有内涵；而「二分之一」又稍嫌薄弱。累积了三个想法，多半会归纳出不错的意见。这也代表，你懂得配合谈话的发展，说出重要又有效的言论。 在会议中不要论资排辈  社会的上下或辈分关系明显，不是一件坏事。但在会议中过度讲究资历和辈分，将使会议失去原本的功能。因此在会议中，最好先排除辈分制度。引导大家畅所欲言也是引导者的重要职责，与会人士也要有同样的共识，会议才能具有高度的建设性。 「换座位」便是具体的改善方法。一般来说，会议室的位子表面上都是随便坐的。然而，地位越高的人多半坐在越里面，大家也会下意识地按照辈分入座。於是，发言次数和顺序也就跟著资历和辈分走了。要避免类似的情形，可以按照赞成派、反对派、中立派的方式入座。拿起各自的东西换座位，会帮大家建立平等意识，摆脱辈分的束缚。 订定时间限制  没有明订结束时间的会议，注定变得冗长。首先要明确指出会议结束的时间。如果规定一个小时，就必须在一个小时内开完；规定两个小时就得两个小时内开完。再者，那些发言时间过长的人讲话多半很空洞，最好也限制每个人的发言时间，以免有人说个没完。 开会要有效率，需要经过一些训练。白板和码表能够发挥训练效果。请在讨论时摆上一面白板，写上不同意见派别的论述。如此一来，讨论内容经过统整后，就不会流於无意义的争论了。除此之外，各个派别的意见也会更明确。码表准备好了以后，给每个人三分钟的发言时间，训练大家在发言前，先整理好自己的论述。 设定一个容易得出结论的主题  设定一个容易得出结论的主题，也是具体推动讨论的重点。一开始主题就设定得太大，绝对免不了抽象的讨论，对话也将毫无交集。最后将变成讨论了老半天，却无法决定任何事。 会议引导者的职责不只是统整论述，还应该积极引导大家提出具体的方案。另外，先从「比较容易决定的主题」开始解决，也是会议引导者该有的手腕。 先解决比较好处理的议题，会议才不至於松散；论述经过归纳统整后，大型主题也会更容易讨论出结果。 「不翻案」是开会礼仪  有些人在会议中喜欢老话重提，推翻已经建立的共识，这是应该极力避免的事。除非发现了新的证据、论点，或是找到之前遗漏的重点，才能推翻已经建立的共识，重新退回原案思考。可是，千万不要因一时冲动而推翻共识，或是把刚才的讨论作废，这样花再多时间讨论都不会有进展。 利用「后设讨论」培养宏观的视野  会议引导者要有综观讨论方向的能力。换句话说，引导者不能拘泥於自己的主张或思想，要以宏观的视野掌握讨论方向，弄清楚与会者有哪些意见，观察各个派系之间是否有一定程度的谅解，并在整理论述的过程中推动会议进行。 有时我会请学生分成两组，一组是讨论组，另一组是观察组。讨论结束后，由观察组来召开检讨会。我会问他们一些问题，让他们互相交换意见。例如，刚才的讨论是以什么方式进行？谁的意见最具有说服力？改变论述的关键是什么？ 这种训练方式我称为「后设讨论」，多尝试几次，就有能力掌握讨论内容，在会议上发表有效的言论。 了解休息时间的功效  会议停滞不前时，需要转换气氛。任何会议都可能有停滞的状况发生，这时可以先暂停会议，提议大家去喝杯咖啡休息一下。 先中断讨论，制造让大家说出真心话的机会。你可以问他们期望的发展是否跟刚才的讨论方向一致。如果有人先提出质疑，其他人就敢发表意见了。有些人可能会坦白，自己刚才是碍於讨论方向才说出违心之论；搞不好还会有人说，被否决掉的意见其实也不错。 在休息时间说出的意见才是真心话。再者，有一段休息时间也能沉淀情绪，消除身体的紧张与疲劳，这样讨论才有重新开始的空间。从这个角度来看，在讨论不出结果时，先到咖啡厅休息，安排一段回顾会议过程的时间。 如此一来，就算这次会议无疾而终，或许也能成为下一次推导结论的开始。 活用协调式的讨论能力  讨论的方式有两种，一种是用反驳对手的方式进行辩论，一种则是协调不同意见来推导结论。其中辩论法是由古希腊亚里斯多德所开创的体系，对於同一议题持有相反意见的人，要以各自观点反驳对手，直到某一方胜出为止，属於「战斗型」的讨论方式。 不过，我觉得这样的辩论法不太实用。别的不说，彻底驳倒客户或主管是会倒大楣的。所以，我们要活用协调式的讨论能力。好比在讨论时，不要光想著驳倒对方，最好加入「设身处地」的思维。这么做可以看清「双方的立论优劣」，掌握灵活的思考能力。换句话说，重点不是叫你计较输赢，而是提高彼此的「自知之明」并加以利用。 在反驳对方时，也千万不要斩钉截铁地否定，要用温和的方式发言。例如先迎合对方，再提出自己的意见。也就是，在调和中穿插自己的主张和意见。 用脑力激荡法提升会议能力  我建议各位用脑力激荡的训练方式，来提升前面提到的开会能力。脑力激荡法的精髓，在於「不争论」的大前提。也就是不要否定对方发言，只求尽量提出各种意见。 听到不错的意见就拍手或赞美，至於不太能认同的意见也先拍手附和。重点是用虚怀若谷的态度来包容各种意见。随著意见越多，起先你觉得不怎么样的意见，之后想想或许也没那么糟。 另外在提出意见的阶段，要蕴酿能够畅所欲言的气氛。组织的改革和进化，源自於多样化的意见；高压领导者召开的会议，不会有创造性。「一言堂」的会议没有太多选择余地，组织很可能被带往错误的方向。 全文网址： https://www.gvm.com.tw/article.html?id=44282 https://www.twslcc.com/hot_322787.html 「会议」的终极技巧：掌握开会的十大诀窍 2022-11-10 2023-11-10
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让会议开的更有效率6个要点   资料来源：2019-8-2           文章来源：GIPI的商业思维笔记 开会，是多数主管的重要工作之一，我曾在先前谈时间管理的文章中分享过我以前的行事历，原文可以参考时间管理的五大诀窍： 灰色的代表集团或部门的既定会议、红色代表我自己安排的行程，从这边可以看到，光是「被安排」的会议就多达14个，整个礼拜要开的会通常多达20个。 若要提高工作效率，减少会议的数量非常重要，而若无法避免，则要学习如何更高效的开会，而不是每次进会议室一坐两个小时，但却没有做出太多能促进工作推进的决议，如何开好一个会议呢？往下我将跟大家分享我过去开会的方法。 首先，请记得以下几个原则，会议最忌以下几件事：第一，会而不议，大家聚在一起了，却没有讨论什么重要的事第二，议而不决，讨论了议题，但却没有做出任何决议第三，决而不行，大家决定好怎么做了，但却没有采取任何行动 紧接著，就让我们来看看有效开会的步骤与方法吧。 1.目的要清晰 年轻的时候如果有人邀请我去开会，我通常也不太问为何需要开这个会，而是先到现场再随机应变，有时讨论的议题我熟悉，我便能侃侃而谈，但若是我不熟悉的主题，然后我也没准备，去到现场大概就是帮忙制造二氧化碳。 年纪稍长，开始觉得时间异常重要，每次会议前我总会先询问：「今天要讨论什么？会议结束后期望得到什么结论？ 」 若今天是专案启动会议，那你的目的是取得大家的承诺，你一定要把你要他人承诺的事情写在专案议程中，并逐一获得大家的承诺；如果是决策方案会议，那你要把候选的方案条列，并说明不同方案间的优劣，最终要取得大家的决议；若只是例行性会议，重点就放在进度与议题上，不要变成需求讨论会议，唯有目的明确，你才能把握会议内容是在计画内，不会偏离。 会而不议，多数的问题都在於会议的目的不够清晰。 如果连目的都不清晰，那代表你不该开这个会。 2.成员要挑选 第二个很常犯的错误，便是关键与会者都没来，却来了一堆闲杂人等，因此当会议的目的明确后，你该接著思考哪些人应该要来参与这个会议，把你认为该参与会议的人放到你的邮件收件者中，并把你会议的目的与预计的结论摘要於会议邀请邮件中。 在我担任会议主席时，我会特别提醒对方务必要参加，请务必附注他跟哪件事情直接相关，此外，不要每次开会都拉一群人进来，会议的成本非常重，一场两个小时的会议，找了20个人进来，无形中就浪费了多少的工作产出，若这些人对於产出结论没有明显帮助，只是为了同步结论，那可以在会议后发送会议摘要与结论即可。 而身为会议的受邀人，也请务必确认这会议参与的必要性，避免时间在无形中浪费了。 如果关键人员不能出席，那宁愿改期也不要浪费时间开一个不会有结论的会议。 享有「矽谷教练」尊称的比尔・坎贝尔(Bill Campbell)曾说： 我没有提供过一个产品意念。我在做的只是保证房间裏面坐的都是对的人，而且那些疯狂的想法可以得到支持。 3.相关人员要表态 当会议围绕著我们设定的主题进行，相关的人员也都到场了，这时候身为会议主席的你就必须要去引导相关的人员表态，让他说说他对这项议题的看法，很多会议结论最后被翻盘都是因为相关人员在会议中没有明确的表达他赞成或反对，但会后却四处去说会议的决策有误。为了避免与会者事后放炮，最好的作法就是在会议中让他说完，不论是好是坏，但当所有人的意见充分被表达，会议才真的有意义。 因此，从会议在确定目的与挑选成员时，其实你应该就要设定好谁应该对什么主题表达意见，谁又应该对哪件事下决定，才不会落入议而不决的窘境。 4.结论要明确 会议过程中一定会有许多的讨论，有些讨论会有争论，但争论最终都一定有一个结论，而这个结论必须非常明确，例如确认采用A方案、确定这次提的两项需求排入计画，并於专案期间完成、确认不购买第三方工具，会议后大家看文字就知道会议中决定了哪些事情，也知道接下来要干嘛，那就足够明确，反之就代表结论不明确。 明确的结论引导团队向前行，模拟两可的结论则让大家无所适从，若有些议题没有结论但又很重要，那就要列为待办事项，且被标注确切的预计完成日期与责任者，并在会议后追踪。 要尽可能的避免一个会议的主要决议是在开另一个会，因为这通常反应的是讨论的议题或参与的成员一开始就选定错误，才会陷入难以决策的困难中。 一个基本的原则，会议后，大家必须要知道如何往下进行工作。 5.会议记录要确实 会议过程的一切都要白纸黑字写下来，才不会死无对证，会议的结论、决议与待办事项尤其重要，一定要记录下来，并在会议结束前再次宣读，确认大家都已经获得共识，有问题的应该在此时提出，否则就此定案，如果要严谨一点，还可以请大家在会议签到表上签到，证明他有来参与这场会议。 好的会议记录不必是逐字稿，而是针对过程中做了哪些讨论，有哪些决议，而过程中的重要提议或决策分别由谁提出，决议后的待办事项又有哪些，每个事项分别由谁负责等。 6.待办事项要追踪 会议后的待办事项一定要追踪，否则会议等於只开了一半，会议记录的宣读不代表会议的结束，追踪每个待办事项是会议的最后一件事，而这件事常常被忽略，也辜负了大家辛苦开会所用的脑细胞。 这也是时常犯的错误，会议主席往往认为他的责任就是开完会，然后获得结论，实际上，主席的责任应该是确认会议初始的目标能达到，也就是开会所讨论的问题必须获得解决，而待办事项的跟踪与完成便是确保问题得以解决的最后一哩路。 若无法在会议结束前请每个待办事项的负责人押上deadline，那就要在会议纪录上请各负责人回覆，确保每件事都有人在跟进。当然了，并不是有人回覆这件事便会完成，你还要每周或每几天跟进一次，确保每件待办事项都在进度内，将待办事项的跟踪当成一个专案，每一件事都要如期交付。 当能做到上述6件事，便能让每个会议都开的更加高效，永远记得，开会是为了沟通，而沟通则是为了确保认知一致与行动一致，若能不开会就做到这些，那其实就不用开会，很多人忽略了这件事，错把开会当目的。 全文网址： https://medium.com/how-gipi-learn/six-tips-effective-meeting-ca9843741b45 https://www.twslcc.com/hot_322253.html 让会议开的更有效率6个要点 2022-11-10 2023-11-10
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主持座谈会学问大资料来源：2019-7-10      文章来源：数位版文章  著你在职涯中崛起，能见度提高，你可能会受邀参加小组座谈会。这是你分享想法、在你的专业领域中受到认可的好方法。但为座谈会发言做准备，必然很有压力，你必须想想要说什么，练习发言简洁扼要，还要担心与其他与谈人发言内容重复。 然而，受邀主持座谈会更令人紧张。这时你得维持一大群陌生人的秩序，还要设法将他们迥异的观点，统合成一场有意义的对谈。我身为职业演讲人，每年要在企业内部与会议上进行超过五十场演讲，从专题演讲到座谈会都有参与。以下是我发展出的四项策略，用以确保我在主持座谈会时，能营造出深度交流的条件。首先，重要的是协助与谈人提前对即将发生的事有概念。最近一场会议中，我担任与谈人，主持人直到会议当天早上才联系我。「很遗憾我在信箱里找不到你的电邮地址，」他写道：「我也没办法向（会议主办人）要到你的电邮。我猜他们这几天有点忙翻了。不过（另一位与谈人）今天早上把你的电邮给了我，所以我现在寄给你议程大纲。请告诉我这大纲是否妥当，今天晚点见！」我对在台上即兴发挥感到很自在，所以这不成问题；但有些人会想要在发表意见之前先做准备，这可能会引起他们恐慌。不用花太多力气，就能跟你的与谈人取得共识，例如在活动前电话讨论一下，发几封电邮询问他们对会议主题的想法，或甚至也可以事先分享你草拟的问题，这样应该就足够了。但让与谈人什么都不知道就去参加活动，只有几个小时能准备，坦白说这就是主持人失职。第二，要知道你唯一的任务，就是确保听众得到优良的体验。主持人面临到最困难（也是最常见）的挑战，就在於是否该打断发言冗长的与谈人，以及如何得体地打断他们。打断某人很尴尬，特别若是那个人在你的领域中地位崇高，你自然会担心是否会冒犯他们。但你还是得这么做。主持人神圣的职责，并非削弱与谈人的自尊心，而是要为听众发声，提出他们想要问的问题，确保讨论能深入。别让座谈会变成某人高谈空泛言论的平台。活动主办人如果希望那个人独自演说，会安排他们发表专题演讲。主办人并没有这么做，而是邀请那些人来参加座谈会，让他们的观点成为团体对谈中的一部分，而你被选中，来捍卫主办人这个用意。如果你在考虑某人是否喋喋不休太久，那么听众大概已经有这种感受了。重要的是切记，如果你要阻止他们的独白，观众会站在你这边。我发现一种帮罗嗦与谈人保全颜面的方法：以正面的说词打断他们。你可以一边比手势一边开口插话，来吸引他们的注意，你可以说：「乔，这是很棒的观点，我很想听听琵蒂有什么回应。」打断他们，好过只是不自在地坐著，或是不太真心地想要引起造成困扰的与谈人的注意。第三，别害怕运用你被赋予的权力。很多座谈会主持人似乎对被赋予的责任感到很不自在，因此对会议采取放任态度。例如，他们会对所有与谈人「扔出」问题，而不指定回答人选，导致出现尴尬的沉默，因为大家试著弄清楚要由谁先回答；或是导致场面一片混乱，因为最积极的与谈人主导了整场对谈。主持人或许的确有指定发言顺序，但采用从与谈人A，然后B，接著C的做法，这种固定单调的机制很好预测，会让听众在第二轮时感到无趣。相反地，你应该请能提出最切题答覆的人来回答那个问题。这当然就表示，事前了解与谈人很重要，要够了解他们能回答什么主题。如果与谈人A对科技公司创办人发表了会刺激情绪的言论，而与谈人C去年创办了一家新创公司，那么即使接下来轮到与谈人B回应，也别等他开口。你应视情况行动，并适度引导对谈方向。当然，你担任主持人时会想维持公平，不让一人独占全场，淹没其他人的声音。但公平不一定代表平等：如果与谈人C被问了五个问题，其他人各自回答三个问题，也不代表世界末日，只要那个与谈人的说法特别有趣，而且能为谈话增加助益。第四，切记，主持人必须肩负对谈人的角色。当与谈人说了有趣或令人困惑的事情时，你当然得加入追问。例如你可以说「再多说一点」，或是「你这么说代表什么意思？」或「你能更解释得更详细吗？」这能让对话更深入，跳脱与谈人平时谈话的要点，进入更有收获的领域。即使对经验丰富的专业人士来说，主持座谈会仍是挑战。你的确不用自己回答任何问题，事前你也了解一切情况，但还是有无法预测的因素。你必须设计安排固执己见的领导人如何互动、让所有人扣紧主题，以及挖出更深层的见解。如果你采取以上步骤，主动打造良好的体验，而不是袖手旁观，希望座谈自行顺利进行，那么你就会脱颖而出，成为极为细心周到的主持人。（游乐融译）全文网址：https://www.hbrtaiwan.com/article_content_AR0008668.html  https://www.twslcc.com/hot_320595.html 主持座谈会学问大 2022-11-10 2023-11-10
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开会冗长没效率？六个主持会议技巧让会开的又快又好 资料来源：2019-7-8      文章来源：凌帠的管理世界 开会的名堂真是多，公司每周都有各式不同的会议，主管的工作好像就只有开会似的，每天参与大大小小、各个阶层的会议，永远有开不完的会。既然每天都在开会，那么开会的技巧应该很好吧，但为何每次开会仍是没有效率，也做不出结论呢？ 坊间有很多教人开会的书，以及谈论如何开好会议的文章，既然取得如何有效开会的知识并不困难，那大家就照著做不就好了，为何会议仍是开不好？ 导致一个无效的会议，最重要因素在主席 会导致一个无效的会议，最重要的因素还是在主席，这就像一家公司若是经营不善，只要换个老板就能起死回生一样，一切的问题都是出在人的身上，不管与会人员如何，只要主席不懂如何开会，这个会议就注定会失败。所以想要开一个有效的会议，主席就必须是个有执行力的人。 一个人开会没有执行力主要的原因有三个，第一是「没有能力」，其次是「没有经验」，第三是「没有技巧」。 开会的目的之一就是要透过讨论，沟通协调各方来解决问题。所以「没有能力」就没办法提出有效的解决方案或是裁决应采用何种方式才会有效；「没有经验」就无法讨论出有效的执行方式，执行的结果就难以预估；「没有技巧」就没办法引导大家进行讨论或是协调意见冲突的双方，开会就会没有成果。 主持会议技巧可由学习而得 召开一个有效的会议，需要具备的条件有很多，包括会议的规划、目标的确认、议题的订定、预期达到的成果、成员的选择、开会时间的规划、议程的安排、资料的提供、场地的选择、进行的掌控、费用的控制，以及会后的处理等等，其中会议主席是最关键的灵魂人物，主席是否具备主持会议的能力对於会议的成败影响最大，因此会议要有效，主席就必须同时具备能力、经验与技巧，但能力难以培养、经验无法一蹴可几，幸好技巧却可经由学习而得。有好的开会技巧，尚可弥补能力与经验上的不足，所以只要有心，还是有机会开好会议。 主持会议的技巧，最主要是能引导会议之进行；引发大家之讨论；解决争议；分析提案之优劣并引导至结论；对於执行的成果能够进行检讨。 技巧一：主席先表达意见是会议进行最大的败笔 会议会成为一言堂，或是大家都变成沉默的羔羊，没人敢提出意见，最大的原因就是主席每次在会议一开始就先说出自己的想法与做法，接著才问大家有没有意见。 可能最初的时候会有人提出点意见，但很快的就被主管给否决掉，大家都是会察言观色的，这种情形只要发生几次，就不会再有人提出意见了，即使主席的意见是错的，也不会有人提出，这个会议就会变成主席的独角戏。 可笑的是，每次开会没人发言主席还会怪大家都没想法，不积极参与会议。而这正是会议失败最常见的原因，每个主管都认为自己能力最强，恨不得赶快宣布做法，让部属去执行，很难忍得住不先说出自己的想法，所以经常开会都是一言堂，还让大家误以为中国人开会最不爱表达意见的。 要想会议能有效，主席最好都不要发表意见，不管主席的职位多高，都不要贸然说出自己的看法，让大家都能在没有压力的状况下发表意见后，再导引大家进行讨论，如果主席明显知道大家的方向不对，也不要明白说出，可以问一些问题，或提出可能发生的状况，让他们去讨论，自然就能导引到正确的方向。 一个由成员自己想出的方法，自己做出的决定是最容易执行的，也会是最有执行力的。如果是被命令，且不知所以然，甚至根本就认为这样的作法是错的，这个命令是不会有执行力的。 技巧二：有结构的议题，才能做有效的讨论 主席要如何控制议题在一个可控制的范围内来进行讨论，这时导引议题讨论的技巧就变成非常重要了。首先，要将讨论议题先结构化，就是将议题拆解成几个部分，分清顺序与前因后果，逐次讨论，这样才不会出现完全不同的架构，导致讨论难以进行。 你很难对几个南辕北辙的提议做讨论，所以要先决定架构，接下来才能够一步一步的往相同的方向前进，并找到共识。每个人提出看法后这时主席应该分析每个人提出的意见中的共同点与差异点，先将共同点注记在白板上，而将差异点请大家讨论。尤其是提出反对意见的人，务必要请他说明为何提出这样的看法，原因为何，再以他提出的理由请当初提出意见的人提出对这个反对意见的看法，这样就能顺利导引出有效的结论。 技巧三；不懂就不要硬下结论 有时因为资讯不足或是专业不足，会发生没办法比较或讨论的事情，此时就不要硬做出结论，因为这个结论是错误的机会可能会很大；也不要因为不知道接下来该怎么办就不了了之。这时可导引大家来讨论接下来该做的是什么，就是分配大家工作，去查明不清楚的部分、搜寻相关资讯或是寻求其他专家之协助。 有时候有人提出意见后，主席其实听不懂他的意见是什么，可能是他表达得不够清楚，也可能是主席的专业能力不足，而无法理解。这时千万不要硬去引导讨论，或是直接驳回他的意见，很多主席为了顾全自己的面子，不承认自己听不懂，所以干脆直接否决或是故意忽略这个提案。 其实主席若是听不懂，很可能其他与会的人也听不懂，这时只要说你的提案说明的不够清楚，尤其是某某部分，我想在场的其他人可能都无法了解你的说法，所以请再说明清楚一些，这样就能化解主席不懂的尴尬场面。 技巧四：正式会议不是沟通的场合，而是决议的地方。 有时，有人就是坚持自己提出的意见是对的，无法接受别人的意见，除非问题非常明显可以判断，否则继续讨论下去将不会有任何结果，只是徒然造成更严重的冲突。 主席这时就应该适时终止相持不下的讨论，可以将这个议题保留到下次再讨论，列入会议追踪，并请双方针对争议点做进一步的研究。 这样的做法在表面上看来是保留到下次再讨论，但实际做法上却一定要在下次开会前就要先沟通好、找出共识，因为正式会议并不是一个好的沟通场所，要在非正式场合才会好沟通。 如果大家讨论太热烈，以致延误了开会时间，这时主席必须将讨论收敛，并将范围缩小，先确定阶段的结论，以确保今日讨论的成果，在另订会议时间继续。 技巧五：利用程序技巧让决议能落实执行 主席主持会议必须要具备导引的能力外，还要懂得会议程序上的技巧才能让会议有效。 如果是经常性的会议，要使会议决议能有效执行，就应该执行一些标准程序。就是每次会议开始时，要先检讨上次会议所有的决议事项，到目前为止执行的结果，再来要检讨所有列管追踪的决议事项。 而怎样的事项要列管追踪，就是当上次会议的决议事项在本次会议前未能有效解决，而主席认为这个决议应该要继续被执行，就应该列入追踪事项。 另外在会议中，当有决议做成的时候，主席要很明确的说明这个决议的内容为何，并请会议纪录立刻记录下来，如果是重大的决议事项，最好请纪录覆诵一次决议内容，这样就可以让大家更确定这个决议。 有决议后就该落实执行，要落实执行就必须指派负责人，因此决议的内容必须明确地指明由谁负责、要在何时完成、以及应达到的目标为何。很多主管会故意不指派负责人员，主要是因为他也不知道该交办谁去处理，或是怕部属不服从，万一交办下去，部属说出一堆理由拒不接受，这时自己反而尴尬，所以反正已经有决议了，看谁觉得自己该负责就谁去做，最后要是没执行，要不就对全体骂一骂，要不就是不了了之。 技巧六：只有主席重视会议，别人才会重视 主席重视这个会议，与会人员才有可能重视，如何表达你是重视这个会议呢？可以从你是否做好充分的准备以及是否准时出席来看出。 大部分的会议，主席都是与会人员的主管，所以主席经常都会等到大家都坐定位了，才姗姗来迟，这样的方式，会议几乎一定都会延迟的。 很多人都希望会议能够准时举行，但怎样都做不到，一直不知原因为何？其实要做到并不困难，只要主席每次开会都提前三分钟坐定位，时间一到就准时开会，相信几次会议后就没人敢迟到了。 很多主席每次都故意迟到，原因归咎於其他人每次都会晚到，主席若是准时到还要等其他人都到了才能开始会议，所以主席一定要等到大家都到了才会来开会。这样的想法恰好是相反了，因为只有主席表现出注重这个会议，其他人才会认真看待这个会议。 全文网址： https://www.thenewslens.com/article/9229 https://www.twslcc.com/hot_320363.html 开会冗长没效率？六个主持会议技巧让会开的又快又好 2022-11-10 2023-11-10
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如何改善我的研讨会投稿论文？   资料来源：2019-6-19 桃乐丝学术写作部落格 撰文 Steve Wallace   提问： 「请问有哪些方法可以改善我的研讨会投稿论文？」 一位观众在中央研究院聆听关於研讨会报告的演讲后所提出的疑问 回答： 以下是一些可以实际帮助您改善研讨会投稿论文的方法： 遵照研讨会的限制、约束、要求和格式。 如果论文徵集通知中要求提供参考文献列表，请按要求提供；如果要求随摘要附上自传，请按要求准备；如果字数上限为1500字，内容请尽量接近这个字数限制。提交资料要准时，在申请过程电脑化的今天，哪怕只是迟交了3分钟，您就是错过了申请期限。研讨会投稿论文的同侪评审们根据固定的标准来比较大量的投稿论文。您不会希望因为内容奇怪的格式、字数过多或过少、缺少或冗长的参考文献列表的因素而被退回。我们希望，在遵守这些要求之后，您的论文内容能够让您从众多申请者中脱颖而出。 仔细校阅您的论文。 在一篇论文中出现一个写作错误是很正常的。但是如果您的论文错误百出、超过三个以上的参考文献有误、在没有提供参考文献的情况下引用他人的内容、重复拼错一个关键的专有名词、或者错误使用一个不恰当的重要词汇，您将使审阅者清楚地感觉到您的不专业。阅读一份有大量拼写错误的论文是一件很恼人的事。虽然这样很不近人情，但事实就是如此。同时，书写错误会让举办单位觉得作者对於自己的研究也不甚严谨。 在论文中专注讨论一个问题而不要罗列过多的信息。 很多论文都企图在15到20分中内介绍大量的内容。这些研究者的论文通常结构混乱，但因为我们迫切的想把一个议题的所有细节都解释清楚，或者因为我们做了深入的研究和准备，我们很不自觉地就写得过多及繁琐。请记住，论文内容有限，但深入要比广泛而肤浅好。通常在一个研讨会报告中，您的时间只够您明确地提出并论证一到两个观点。所以要专注、专注、再专注。在一份250、500、乃至1250字的研讨会论文中企图说明过多的内容，只会变成甚么都讲不清楚。 不要为了提高您的研究的价值而过份地批评过往的研究。 您不需要在短短的15到20分钟内提出革命性的观点，您只需要提出一个合理的贡献。否定整个领域的研究只会让您看起来很没经验，通常在这种情况别人会认为您的思考不够周密与成熟。一般而言，这样的作者都只会写出长篇大论的论文，并且在报告中表现傲慢。为了避免这种情况，您应该仔细地思考，提出一针见血而且具体的评论。 也不要躲在伟人的背后。新手常犯的另一种错误是，不断重复该领域的重要学者之研究，尤其是那些其著作常在研究生讨论课中学习到的著名作者。这一类报告每一段开头的几个句子总是归纳、诠释、或者大量引用已经发表的成果，在接下来的句子中解释所引用的观念，整个报告的过程就这样不断反覆相同的步骤。问题是，我们可能都看过那些著作了，而且我们也已经了解大部分的重要观点，别忘了其实我们都参与讨论，甚至教授过那些有名著作的内容了。一篇研讨会论文应该提出新的学术贡献，而不是重复过往的研究。这类型的论文展现了思维上的停滞，让人看不出来您的贡献到底是甚么。 把您最重要的观点放在论文的第一句。 很多论文留待最后一句才提出主要的观点。虽然这样能够引起听众好期而期待，但因为读者是在最后几秒钟才了解论文的观点，造成他们需要重新回到开头，再次审视这些观点是如何得以论证的。此外，审阅者需要阅读大量的论文，如果一份报告开头第一个句子就陈述了主要的观点，那么审阅者就可以透过阅读接下来的段落判断观点是否得到足够的佐证，或者是这个观点将如何在最终的报告中呈现。如此一来，审阅者才能掌握论文的脉络并藉此来评估论文的价值。如果读到一篇论文，其风格是娓娓道来论文的脉络，我会不断地问自己「为甚么要讲这个？」或者「作者想说甚么？」。然而，一份开宗明义的论文能够让我相信它有一个明确的观点，而这个观点能够有效地传达给听众。老实说，很多审阅者根本不会花时间这样仔细重读一份论文，因为他们很忙，而且很可能因为许多论文表达不明确，进而让他们觉得不悦。 我相信尝试以上方法以后，您的论文会更有机会被采纳，而且随著投稿次数的增加，您也会更擅长研讨会的投稿申请。 全文网址： https://www.editing.tw/blog/publish/%E5%A6%82%E4%BD%95%E6%94%B9%E5%96%84%E6%88%91%E7%9A%84%E7%A0%94%E8%A8%8E%E6%9C%83%E6%8A%95%E7%A8%BF%E8%AB%96%E6%96%87%EF%BC%9F.html https://www.twslcc.com/hot_319057.html 如何改善我的研讨会投稿论文？ 2022-11-10 2023-11-10
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会议室租借该注意什么？4个会议室租借小撇步！   资料来源：2019-6-11    PICKONE挑场地 撰文 Published by Aaron   许多企业都有会议室租借的需求，但也许您才刚进入公司不久，还不太了解会议室租借应该要注意的事项，这篇文章告诉您一些租借会议时该注意的小细节！帮助您挑选最适合的会议室！ 会议室租借-投影设备 在租借会议室时，在投影设备有几点特别要注意： 会议室的必需品－投影机： 投影机的流明数大小，流明是光通量的单位，在相同距离的情况下，流明越高越亮，但记住，选择活动使用的投影机不要有流明越高越好的迷思，而要依据会议室和开会议的属性来选择适合的流明数。 一般来说，如果是一般家庭剧院的机种，大都介於1000~3000流明；中小型办公室或教室会用3000~5000流明；大型会议室或礼堂则需要5000~8000流明，如果需要投影萤幕尺寸很大的话，甚至需要上万流明都有可能。此外，如果活动要保持灯光打开的状态，也要比关灯时的流明再更高些。 除了亮度之外，摆放的位置也很重要，一般来说，只有极短焦的投影机才有办法仅距离萤幕30cm便可投影80寸的画面，其余机种皆须距离萤幕2~3公尺以上方可投影。 所以在租借会议室时，要注意投影机是否悬吊於天花板上，否则请务必事先预留投影的空间。现在，许多餐厅咖啡厅场地也开始提供包场的服务，并且采购投影机来提供课程、会议室、讲座活动的使用，租用前可以先了解投影机的型号，上网搜寻该机种的流明数，避免上课投影效果不彰。         会议室租借-无线网路 现今的大型的会议室、课程讲座活动，主讲者通常都有一至两个以上的装置（电脑/手机/平板），因此要找一个好的会议室，必须租借具备可供多个装置连网的WiFi会议室。 很可惜的是，大多空间准备的WiFi分享器，都是家用型的分享器，即使使用标榜为企业级的分享器，每个分享器可供连网的装置数量通常到20个就是极限了，因此使用者可从基地台的数量，大致推敲出可供连网的装置数量。 以经验来说，需要的数量依据会议室的设计会稍不同，大约落在人数的80%至130％之间，即100人的会议室，需要准备至少可供80-130台装置连网的设备才能提供品质好的WiFi环境。          会议室租借-桌椅摆放 根据会议室、讲座形式的不同，使用者会选择不同的桌椅摆放方式，而桌椅的摆放方式会大大影响可容纳的人数，在选择场地前必须先行了解。 如果以一般常见的折叠椅（45cm*45cm）和折叠桌（120cm*45cm）大小为基准的话，只摆椅子不摆桌子的「剧院型」，方正完整的空间约可容纳坪数*4左右的人数； 如果是每两人用一张桌子的「教室型」，约可容纳坪数*2.5左右的人数； 如果是将桌椅摆放成「ㄇ型」或是将数张桌子合并的「小组讨论型」，则可容纳坪数*2左右的人数使用。在租借场地前，要清楚桌椅摆放的方式，届时才不会发生空间不足的窘境。         会议室-其他设备租借 会议室租借的细项还有许多，例如：麦克风设备须确认数量有几只、是否可供无线使用、有无耳挂式麦克风的需求等。 电脑设备相关设备也记得注意苹果电脑的要有特别的投影转接线、投影笔、雷射笔、黑白板等，也都是会议室中可能会使用到的设备，在租借前可先行确认场地是否提供，需不需要额外收费等，避免后续争议。 全文网址： https://www.pickoneplace.com/blog/22/%E6%9C%83%E8%AD%B0%E5%92%8C%E8%AC%9B%E5%BA%A7%E5%A0%B4%E5%9C%B0%E8%A9%B2%E6%B3%A8%E6%84%8F%E4%BB%80%E9%BA%BC/ https://www.twslcc.com/hot_318432.html 会议室租借该注意什么？4个会议室租借小撇步！ 2022-11-10 2023-11-10
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名词定义：学术研讨会 资料来源：2019-6-5    华乐丝学术写作部落格 撰文 Steve Wallace     研讨会介绍 学术研讨会是让研究者发表研究，并提供学者交流意见的重要管道。 互动交流 在简报之后接续著讨论，参与者可即时提供回馈。有别於论文或书籍，意见的交流是研讨会独特之处，学者及专家们可以在学术研讨会中建立良好的互动关系。目前由於科技的发展，网路研讨会也随时兴起。 多元形式 开始时，会有10-30分钟研究的简报，接著是互相讨论。您的研究可能会被搜集、修正、或是出版成为会议记录。研讨会通常会有一到数名主要发言人，这些发言人拥有良好且知名的声誉，他们的简报时间大约是15分钟到一小时。针对议题的专门小组讨论(panel discussion)、圆桌讨论(roundtable discussion)、工作坊(workshop)都可能是会议的一环。在某些语言学的专业领域，报告者读讲稿是很常见的方式。在如科学的专业领域，报告者则可以使用图表作为影像的辅助。 学术研讨会的三种形式： x 主题导向的研讨会(Theme-based conferences organized around a topic) x 有各种主题的一般研讨会(General conferences that feature sessions on a variety of topics)—这种类型的研讨会通常是由各种区域性或国际性的组织定期举办。 x 不受限於学术，但相关学术议题的专业研讨会(Professional conferences or any large conference not limited to academics, but about academic issues)。 投稿到研讨会 提案者通常会被要求投稿(submit)一份简短的摘要，这份摘要在简报被接受前会经过审核。有些研究领域会要求报告者提供12-15页的论文，并由委员会或评审进行同侪审查 (peerreview)。研讨会(conference)指的是一个大型的会议，工作坊(workshop)则是较小型的会议。他们可以是单线(single track)或多线(multiple track)，单线为一次只有一个会议，而多线则同时有许多会议在进行，讲者会分别在不同房间进行演说。研讨会也有可能提供一些社交或娱乐活动。在大型的研讨会中，学术出版社(academic publishing house)也会有折扣书籍的展示，学会及利益团体也有商业会议。 全文网址： https://www.editing.tw/blog/publish/%E5%AD%B8%E8%A1%93%E7%A0%94%E8%A8%8E%E6%9C%83%E6%A6%82%E8%AB%96%E6%A0%BC%E5%BC%8F.html https://www.twslcc.com/hot_317931.html 名词定义：学术研讨会 2022-11-10 2023-11-10
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3方法加速会议进行，终结冗长会议   资料来源：2019-5-28   经理人商学院 整理・撰文张良姿   开会可说是工作者又爱又恨的事！爱的原因是，可以针对工作内容进行沟通，搜集所有资讯与意见；讨厌的原因是，从进入会议室到回到位置上，往往已过了两、三个小时。 究竟可以怎么改善会议流程，才能提升会议品质？ 1.把会议时间减半 如果你是老板或管理阶层，最好马上把会议时间减半，应该没有人会反对，因为部属们早就受够了会议的冗长与生产力低落。如果你没这个权限，请说服主管采行动。 把2小时的会议时间缩成1小时，1小时的会议缩成30分钟，30分钟的会议缩成15分钟。因为时间被限缩，自然会加快节奏、增加发言。 此外，想要有效控管会议时间，你可以记录各项发言分别属於「提问」「表达意见」，或只是「抒发感想」等，尝试分析是否符合会议进度与会议目标。甚至统计一下每个人的发言时间，了解哪些人较容易陷入演讲模式。 2.将会议数量和出席人数都减半 要改善开会效率，光把时间减半是不够的。 很多会议其实可以合并成一个会议，却被分开举行。像是专案执行会议，明明开一次，把所有任务执行时间、谁负责执行等，说清楚就行了，却还要再开每个阶段的进度会议，开个没完没了。 说穿了，很多会议只是为了安抚人心、拖延决策罢了，所以要每半年盘点一次，将其数量减半。 ✔3600 人激推｜向孙子兵法学谈判：精熟谈判 6 大谋略，一次学会商谈 8 大战术！这门课你上了吗？ 此外，要加快工作速度，把会议的出席人数缩减到最少也非常重要。如果只有3～5人一起开会，每个人就都得要很认真，皮绷得比较紧，专心聆听著每一句话，所有人的生产力自然大幅提升。 3.让会议讨论快速、有效地进行 只要培养出能使会议讨论快速、有效进行的能力，你的工作就会急遽加速而且顺利进行。方法如下： （1）让与会者陆续发言平常了解所有人各自对於问题有著什么样的想法。在会议中，才能请谁、以什么方式率先表达意见。 如果会议一开始讨论不够热烈，会议主持人可提出问题以激发议论。 （2）促使观点不同的人踊跃发言主持人可以针对希望他表示意见的部分提出问题。想想这个人的观点和其他人有何不同、他可能会从什么角度发言，想办法引起他的兴趣。 如果你希望某人发表意见，也可事先有礼貌地拜托对方配合。 （3）能依内容而非声音大小做判断不是比较大声的意见，就是对的。要做到客观判断，就必须持续认真倾听所有人的发言内容，将重点放在发言的目的与依据。 （4）不要强迫、勉强下结论会议结论绝不能在意见纷歧时，为了节省麻烦，而做出单一的奇怪结论。 一旦发生意见冲突，就要先逐一确认相同点，让发生冲突的人冷静下来，减缓双方对彼此的戒心。即使冲突很激烈，只要仔细询问，多半都还是能找出许多一致的部分。（5）厘清对立意见的真实想法，解决冲突冲突发生，主要是因为各自假设前提不同，而产生不同的论点。所以要解决冲突，就得厘清各方的假设，再整理出意见本身的差异。 这么做之后，往往能让双方看见差异，并发现彼此的想法其实也没差距多少，不需要为此有太大的负面情绪。 （6）讨论没交集时，引导大家在同一基础上进行讨论当讨论出现A谈降低成本，B说的却是开发顾客时，就很容易造成A、B两人各说各话。 如果想顺利引导讨论，就要时时注意，并持续思考发言者真正想说的是什么？现在是以什么样的方式表达？其目的为何？ 本文取材自《零秒思考力[实践篇]》，悦知文化出版图片来源/ Tom Woodward via flickr, CC licensed  全文网址： https://www.managertoday.com.tw/articles/view/51739   https://www.twslcc.com/hot_317322.html 3方法加速会议进行，终结冗长会议 2022-11-10 2023-11-10
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如何办好一场演讲讲座课程？课程当天主办人需注意什么？ 资料来源：2019-5-24    职场工作力提升专栏, 社团干部经营秘笈 演讲课程当天主办人需注意什么？ 1.於课程开始前，排列桌椅，布置签到区，安排学员就坐，尽量安排学员们往前座， 投影机投影幕笔电麦克风喇叭灯光等做器材测试， 2.於课前拨放轻松休闲的音乐 3.与讲师联系到达时间，讲师到达后，带领讲师至会场讲台，说明设备操作及协助讲师测试器材 4.有需要请讲师填写的相关领据，可以请讲师填写(课前或课后即可) 5.讲师观察现场环境及设备后，可询问讲师是否有需要协助的地方 6.为讲师做简单的开场，内容大概是今天很荣幸邀请到老师，老师目前是…做过什么是… 是这领域专业的….今天要为各位带来的演讲主题是….，让我们一起掌声欢迎。 (大概约1分钟内的开场即可) 7.麦克风交给老师之后，剩下就交给老师控场，场面比较大的话，可以准备2支麦克风， 协助讲师传递麦克风给学员，也可以协助讲师处理灯光问题，需要用投影幕时可以关前排灯光， 无须投影幕时可将灯全开。 8.课程距离下课时间还有5-10分钟时，可以提醒讲师快要下课，好让讲师做好准备。 9.可以准备好拍大合照，如有需要纪录或是讲师有需求可以拍照纪念一下。 或是有准备感谢状或是小礼物等 10.最后课程结束时，帮讲师做个收尾，内容大概是，非常谢谢讲师今天带来精彩的演讲， 相信大家一定都很有收获，让我们再一次热烈的掌声谢谢老师(大约1分钟内收尾即可) 11.课程结束，可能有学员会找老师提问，如果有耽误到行程或是下堂课程， 可帮忙协助引导学员先行回到座位，请学员之后在私下联络请教讲师。 12.结束后，询问讲师离开的方式，是否需要帮忙叫计程车？ 以上结束后也都大致完工，就可以休息一下罗~  结束后主办人可以做些什么？ 可以将上课的侧拍照及大合照提供几张给讲师，并谢谢老师此次前来分享， 希望下次还有机会能再次邀请合作。 确认讲师的回程车票票根是否已寄出，如课后汇款，需告知讲师於几日完成汇款。 如有回馈问卷满意度调查，也可将学员回馈调查整理寄给讲师一份。 也可以与讲师交换联络方式，Line或FB，也可与讲师当好朋友喔。  全文网址： https://shinphotos.com/%E5%A6%82%E4%BD%95%E8%BE%A6%E5%A5%BD%E4%B8%80%E5%A0%B4%E6%BC%94%E8%AC%9B%E8%AC%9B%E5%BA%A7%E8%AA%B2%E7%A8%8B%EF%BC%9F%E8%AA%B2%E7%A8%8B%E7%95%B6%E5%A4%A9%E4%B8%BB%E8%BE%A6%E4%BA%BA%E9%9C%80%E6%B3%A8/ https://www.twslcc.com/hot_317034.html 如何办好一场演讲讲座课程？课程当天主办人需注意什么？ 2022-11-10 2023-11-10
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何谓讨论会、座谈会、网路会议以及网路研讨会？   资料来源：2019-5-22   华乐丝学术写作部落格   学术讨论会 Colloquium 於学术界中，讨论会系学术社群之成员发表演讲，向同一或相似领域的人士讲述其成果。听众则发问并评估其研究。研究者发展出新概念时，讨论会系提供其回应评论之机会。 座谈会 Symposium 座谈会意指以讨论形式进行会议，而非演讲形式。 网路会议 Web conferencing 网路会议系透过网路进行即时会议。每位参与人士坐於其电脑前，透过网路与其他与会者进行连结。与会者可下载软体程式至电脑方能执行上述动作。网路会议亦可经由网路申请，与会者则利用网址进入虚拟会议。 网路研讨会 Webinar 网路研讨会系网路会议之特殊形式。说话者与听众互动有限，如同网路广播。通常是在Q&A时间，听众与报告者能参与互动。於某些会议中，报告者可透过电话发表，强调画面上所呈现之资讯，而听众亦能透过电话回应。 网路会议可使用网路电话（VoIP）科技，透过网路进行交流。早年网路发展时，「网路会议」一词通常用於形容留言版上之讨论群组，而非即时进行会议。如今该词汇意指即时会议。 全文网址： https://www.editing.tw/blog/publish/%E4%BD%95%E8%AC%82%E8%A8%8E%E8%AB%96%E6%9C%83%E3%80%81%E5%BA%A7%E8%AB%87%E6%9C%83%E3%80%81%E7%B6%B2%E8%B7%AF%E6%9C%83%E8%AD%B0%E4%BB%A5%E5%8F%8A%E7%B6%B2%E8%B7%AF%E7%A0%94%E8%A8%8E%E6%9C%83%EF%BC%9F.html https://www.twslcc.com/hot_316820.html 何谓讨论会、座谈会、网路会议以及网路研讨会？ 2022-11-10 2023-11-10
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