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掌握提高會議效率的秘訣4
光鹽會議中心 105 台北市復興北路369號7樓
掌握提高會議效率的秘訣資料來源:2020-6-19  文章來源:每日頭條      文 / 陳開明   由於會議的決策集中了眾人的智慧,讓我們從中找到了最有效的協同工作方法。那麼如何才能提高會議效率呢,下面就為你提供一些高效開會的秘訣:1.開會前,自己與與會者必須守時準時開會才能準時閉會。最好能夠提前半個小時左右就能到達會場。在主持會議時,經常會遇到這樣的情況,有時開會會為了等某個人而耽誤大家很多的時間,所以開會提高效率而且不要影響到別人的話,最後能夠讓每個與會者早到。2.提前把在會上要講的內容準備妥當既然是開會,肯定有很多話要說。身為主持會議的領導,你要儘量在會前就得把會議上的這些內容準備妥當,比如說今天參加會議你要講什麼話,說的內容最好是提前在心裡就有個準備,或者是寫在紙上,這樣講的時候心裡有底,就不會支支吾吾,也能夠節省一些時間了。簡單一句話,準備工作要做好。3.在會議上要控制與會者說話時間會議的主持人要學會導向,不能任由大家把會議偏離主題。由於參加會議的人數眾多,每個人的說話時間也肯定有限,所以具體到每個人時,一定要簡單而且說出重點。並且暗示他要講多長時間,不要拖拖拉拉的講一些沒用的,與會議無關的就不要說了。4.不要隨意在別人說話時插話不時插話往往會引起一些不必要的麻煩,比如說會引起幾個人吵架,會為了一個觀點不同而爭論等,這就耽誤了很多寶貴的時間。我們應該等別人說完再說,或者是下來再私下交流。5.把會議的過程重點流程安排好對於領導來所,安排好一切很重要。開會前最好能夠把什麼時候幹什麼應當怎麼做都想好。這樣到了開會的時候也不至於手忙腳亂了,會議上也能夠井然有序,各司其職,會議的效率也就大大提升了。6.提高會議效率為提高效率要做好以下「八不」:(1)不開無目的的會議(2)不開無議題的會議(3)不開無準備的會議(4)可開可不開的會議就不開(5)不要無關的人參加會議(6)不做離題的討論(7)不能重複別人已經講過的觀點(8)不開議而不決的會議我是青年演說家陳開明(微信:609607077),專注演講口才108年。如果你是演講口才愛好者,歡迎加微信免費送口才資料,共同學習。讓我們一起說好話,把話說好,好好說話~ https://www.twslcc.com/hot_356163.html 掌握提高會議效率的秘訣 2021-08-17 2022-08-17
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2021-08-17 http://schema.org/InStock $NT 0 https://www.twslcc.com/hot_356163.html

掌握提高會議效率的秘訣

資料來源:2020-6-19  文章來源:每日頭條       / 陳開明   

由於會議的決策集中了眾人的智慧,讓我們從中找到了最有效的協同工作方法。那麼如何才能提高會議效率呢,下面就為你提供一些高效開會的秘訣:

1.開會前,自己與與會者必須守時

準時開會才能準時閉會。最好能夠提前半個小時左右就能到達會場。在主持會議時,經常會遇到這樣的情況,有時開會會為了等某個人而耽誤大家很多的時間,所以開會提高效率而且不要影響到別人的話,最後能夠讓每個與會者早到。

2.提前把在會上要講的內容準備妥當

既然是開會,肯定有很多話要說。身為主持會議的領導,你要儘量在會前就得把會議上的這些內容準備妥當,比如說今天參加會議你要講什麼話,說的內容最好是提前在心裡就有個準備,或者是寫在紙上,這樣講的時候心裡有底,就不會支支吾吾,也能夠節省一些時間了。簡單一句話,準備工作要做好。

3.在會議上要控制與會者說話時間

會議的主持人要學會導向,不能任由大家把會議偏離主題。由於參加會議的人數眾多,每個人的說話時間也肯定有限,所以具體到每個人時,一定要簡單而且說出重點。並且暗示他要講多長時間,不要拖拖拉拉的講一些沒用的,與會議無關的就不要說了。

4.不要隨意在別人說話時插話

不時插話往往會引起一些不必要的麻煩,比如說會引起幾個人吵架,會為了一個觀點不同而爭論等,這就耽誤了很多寶貴的時間。我們應該等別人說完再說,或者是下來再私下交流。

5.把會議的過程重點流程安排好

對於領導來所,安排好一切很重要。開會前最好能夠把什麼時候幹什麼應當怎麼做都想好。這樣到了開會的時候也不至於手忙腳亂了,會議上也能夠井然有序,各司其職,會議的效率也就大大提升了。

6.提高會議效率

為提高效率要做好以下「八不」:

1)不開無目的的會議

2)不開無議題的會議

3)不開無準備的會議

4)可開可不開的會議就不開

5)不要無關的人參加會議

6)不做離題的討論

7)不能重複別人已經講過的觀點

8)不開議而不決的會議

我是青年演說家陳開明(微信:609607077),專注演講口才108年。

如果你是演講口才愛好者,歡迎加微信免費送口才資料,共同學習。讓我們一起說好話,把話說好,好好說話~


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