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如何辦好一場演講講座課程?課程當天主辦人需注意什麼?4
光鹽會議中心 105 台北市復興北路369號7樓
掌握提高會議效率的秘訣資料來源:2020-6-19  文章來源:每日頭條      文 / 陳開明   由於會議的決策集中了眾人的智慧,讓我們從中找到了最有效的協同工作方法。那麼如何才能提高會議效率呢,下面就為你提供一些高效開會的秘訣:1.開會前,自己與與會者必須守時準時開會才能準時閉會。最好能夠提前半個小時左右就能到達會場。在主持會議時,經常會遇到這樣的情況,有時開會會為了等某個人而耽誤大家很多的時間,所以開會提高效率而且不要影響到別人的話,最後能夠讓每個與會者早到。2.提前把在會上要講的內容準備妥當既然是開會,肯定有很多話要說。身為主持會議的領導,你要儘量在會前就得把會議上的這些內容準備妥當,比如說今天參加會議你要講什麼話,說的內容最好是提前在心裡就有個準備,或者是寫在紙上,這樣講的時候心裡有底,就不會支支吾吾,也能夠節省一些時間了。簡單一句話,準備工作要做好。3.在會議上要控制與會者說話時間會議的主持人要學會導向,不能任由大家把會議偏離主題。由於參加會議的人數眾多,每個人的說話時間也肯定有限,所以具體到每個人時,一定要簡單而且說出重點。並且暗示他要講多長時間,不要拖拖拉拉的講一些沒用的,與會議無關的就不要說了。4.不要隨意在別人說話時插話不時插話往往會引起一些不必要的麻煩,比如說會引起幾個人吵架,會為了一個觀點不同而爭論等,這就耽誤了很多寶貴的時間。我們應該等別人說完再說,或者是下來再私下交流。5.把會議的過程重點流程安排好對於領導來所,安排好一切很重要。開會前最好能夠把什麼時候幹什麼應當怎麼做都想好。這樣到了開會的時候也不至於手忙腳亂了,會議上也能夠井然有序,各司其職,會議的效率也就大大提升了。6.提高會議效率為提高效率要做好以下「八不」:(1)不開無目的的會議(2)不開無議題的會議(3)不開無準備的會議(4)可開可不開的會議就不開(5)不要無關的人參加會議(6)不做離題的討論(7)不能重複別人已經講過的觀點(8)不開議而不決的會議我是青年演說家陳開明(微信:609607077),專注演講口才108年。如果你是演講口才愛好者,歡迎加微信免費送口才資料,共同學習。讓我們一起說好話,把話說好,好好說話~ https://www.twslcc.com/hot_356163.html 掌握提高會議效率的秘訣 2021-08-17 2022-08-17
光鹽會議中心 105 台北市復興北路369號7樓 https://www.twslcc.com/hot_356163.html
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2021-08-17 http://schema.org/InStock $NT 0 https://www.twslcc.com/hot_356163.html

如何辦好一場演講講座課程?課程當天主辦人需注意什麼?



資料來源:2019-5-24    職場工作力提升專欄社團幹部經營秘笈


演講課程當天主辦人需注意什麼?

1.於課程開始前,排列桌椅,布置簽到區,安排學員就坐,盡量安排學員們往前座,

投影機投影幕筆電麥克風喇叭燈光等做器材測試,

2.於課前撥放輕鬆休閒的音樂

3.與講師聯繫到達時間,講師到達後,帶領講師至會場講台,說明設備操作及協助講師測試器材

4.有需要請講師填寫的相關領據,可以請講師填寫(課前或課後即可)

5.講師觀察現場環境及設備後,可詢問講師是否有需要協助的地方

6.為講師做簡單的開場,內容大概是今天很榮幸邀請到老師,老師目前是做過什麼是

是這領域專業的….今天要為各位帶來的演講主題是….,讓我們一起掌聲歡迎。

(大概約1分鐘內的開場即可)

7.麥克風交給老師之後,剩下就交給老師控場,場面比較大的話,可以準備2支麥克風,

協助講師傳遞麥克風給學員,也可以協助講師處理燈光問題,需要用投影幕時可以關前排燈光,

無須投影幕時可將燈全開。

8.課程距離下課時間還有5-10分鐘時,可以提醒講師快要下課,好讓講師做好準備。

9.可以準備好拍大合照,如有需要紀錄或是講師有需求可以拍照紀念一下。

或是有準備感謝狀或是小禮物等

10.最後課程結束時,幫講師做個收尾,內容大概是,非常謝謝講師今天帶來精彩的演講,

相信大家一定都很有收穫,讓我們再一次熱烈的掌聲謝謝老師(大約1分鐘內收尾即可)

11.課程結束,可能有學員會找老師提問,如果有耽誤到行程或是下堂課程,

可幫忙協助引導學員先行回到座位,請學員之後在私下聯絡請教講師。

12.結束後,詢問講師離開的方式,是否需要幫忙叫計程車?

以上結束後也都大致完工,就可以休息一下囉~

 結束後主辦人可以做些什麼?

可以將上課的側拍照及大合照提供幾張給講師,並謝謝老師此次前來分享,

希望下次還有機會能再次邀請合作。

確認講師的回程車票票根是否已寄出,如課後匯款,需告知講師於幾日完成匯款。

如有回饋問卷滿意度調查,也可將學員回饋調查整理寄給講師一份。

也可以與講師交換聯絡方式,LineFB,也可與講師當好朋友喔。

 全文網址:

https://shinphotos.com/%E5%A6%82%E4%BD%95%E8%BE%A6%E5%A5%BD%E4%B8%80%E5%A0%B4%E6%BC%94%E8%AC%9B%E8%AC%9B%E5%BA%A7%E8%AA%B2%E7%A8%8B%EF%BC%9F%E8%AA%B2%E7%A8%8B%E7%95%B6%E5%A4%A9%E4%B8%BB%E8%BE%A6%E4%BA%BA%E9%9C%80%E6%B3%A8/

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